Comment recueillir et vérifier les sources pour votre livre blanc

Juste au sujet de chaque livre blanc a besoin de quelques références à sauvegarder ses arguments et de mettre en valeur la recherche derrière elle. Pour l'écrivain, en gardant sources droite peut être difficile. Mais ne pas le faire défaites au point de les trouver en premier lieu. Et si le client est interrogé plus tard et ne peut pas produire des sources, elle détourne de la crédibilité de l'entreprise.

L'écrivain doit regrouper toutes les sources citées dans le livre blanc et les envoyer au client. Tous les écrivains de papier blanc devraient suivre cette étape pour plusieurs bonnes raisons:

• Pour sauvegarder toutes leurs recherches pour la garde

• Pour permettre au client de repérer vérifier quelques références et vérifiez que les citations sont-lettre parfait avant le livre blanc est publié

• Pour se marquer comme de véritables professionnels qui font leurs devoirs et se tenir derrière leur travail

  Pas	Qui	Quoi
  10.1	Écrivain	Assembler toutes les sources que des documents PDF
  10.2	Écrivain	Clés noms des fichiers sources pour les notes
  10.3	Écrivain	Envoie sources au client
  10.4	Client	Sources des contrôles ponctuels (si nécessaire)
  10,5	Client	Sources de fichiers par des projets de papier blanc

Ce que l'écrivain fait de vérifier les sources de papier blanc

L'écrivain rassemble toutes les sources mentionnées dans le livre blanc, touches eux pour les mêmes numéros que les notes, et envoie toutes les sources pour le client. Tout au long de cette étape, l'écrivain utilise PDF autant que possible que le format de fichier universel:

• Pour une page web ou un blog, l'écrivain fait bonne note de l'URL précise et capte cette page web au format PDF.

• Pour imprimer un rapport ou d'un livre, l'écrivain numérise les pages au format PDF.

• Pour Word, Excel, ou PowerPoint, l'écrivain peut soit sauver ceux que PDF ou les conserver dans leur format natif.

Qu'est-ce que le client fait de vérifier les sources de papier blanc

Le client reçoit le faisceau de sources de l'écrivain. Ensuite, il peut repérer vérifier toutes les références ou citations dans le Livre blanc comme il veut et limer ces fichiers PDF avec le reste des fichiers de projet pour référence future.

Enregistrer blanche matériau de source de papier au format PDF

Aucun client veut obtenir un méli-mélo de HTML, captures d'écran, des fichiers PDF et autres formats de fichiers. Cela complique tout simplement la vie. Au lieu de cela, je recommande que l'écrivain prend que quelques minutes pour mettre le tout dans un format universel.

Si vous êtes l'auteur et que vous êtes en tirant références de papier blanc à partir des rapports que vous avez trouvé en ligne, pages web, livres, documents ou imprimés, considèrent toutes ces raisons de stockage de ces sources que des documents PDF:

• Certains de vos recherches est déjà au format PDF.

• Pour les pages Web, vous pouvez imprimer un fichier PDF, qui enregistre le contenu même si cela change d'URL ou la page est descendu.

• Pour les documents imprimés, vous pouvez numériser vers un fichier PDF.

• PDF sont faciles d'accès avec lecteurs gratuits de Adobe ou de tiers.

Sources de papier blanc clés aux notes

Ne pas envoyer au client un ensemble de fichiers PDF avec des noms de fichiers aléatoires. Pour rendre la vie plus facile pour tout le monde, créer une table pour correspondre à chaque source à un numéro de note dans le livre blanc final. La façon la plus simple est d'utiliser un certain nombre dans le nom de fichier de chaque fichier PDF qui correspond à la note associée.

Si vous êtes client, vous pouvez simplement limer le faisceau de sources avec le reste des fichiers du projet de Livre blanc. Mais pourquoi ne pas faire un peu de contrôle de la qualité et de vérification ponctuelle de quelques références pour vous assurer qu'ils sont lettre-parfait? Si vous trouvez des questions, vérifier chaque source dans le document.

1. Ouvrez le livre blanc et de trouver la première note que vous souhaitez vérifier.

2. Ouvrez le fichier PDF qui commence avec le même numéro de la note.

3. Rechercher le texte exact ou de fait donnée dans le Livre blanc et confirmer qu'il est sur la page donnée dans la note.

4. Lire aussi le document source et la référence pour vous assurer qu'ils sont exacts.

Que faire si vous ne pouvez pas trouver quelque chose dans la source pour correspondre à la référence dans le Livre blanc? Et si ce genre de matches, mais semble sorti de son contexte ou déformée?

Il peut être un mix-up simple, sur les noms de fichiers que vous pouvez redresser vous-même. Commencez par la première note dans le livre blanc et de courir à travers votre dossier de PDF sources. L'auteur aurait pu facilement sauté plus d'un et a obtenu tous les noms de fichiers sur commande à partir de là.

Trouver l'endroit de la source disparus et vérifier si elle est partout ailleurs dans votre liste avec le mauvais nom. Si pas, demandez à l'auteur de vous fournir un nouvel ensemble de sources de l'absent et tout le reste des noms de fichiers PDF numérotés correctement.

Si il est une question d'interprétation, utilisez votre bon sens. Pouvez-vous réécrire la phrase pour créer une référence plus précise et puis exécutez que par l'écrivain comme un commentaire? Donnez qu'un essai.

En tout cas, vous avez besoin de revenir à l'écrivain et avoir une discussion franche. Dites-lui ce que vous avez trouvé, et lui demander d'expliquer. Vous ne voulez pas que votre papier blanc - et la crédibilité de votre entreprise - de se reposer sur l'approvisionnement de mauvaise qualité.

Comment gérer les sources de papier blanc et vierge

L'écrivain peut trouver quelques bonnes sources qui ne finissent pas dans le Livre blanc, mais sont encore pertinentes pour le sujet. Si vous êtes l'auteur, ne pas simplement supprimer ces sources et de perdre tout ce que la recherche! Au lieu de cela, e-mail comme un paquet séparé pour le client. Ensuite, si vous faites un autre livre blanc pour le même client, vous pouvez tirer sur ces sources pour ce projet.

Si vous êtes le client, consultez ces sources pour voir si vous pouvez les utiliser pour un blog, jeu de diapositives, ou tout autre matériel de marketing pour votre entreprise.