Comment présenter votre entreprise dans une lettre
Une lettre d'affaires d'introduction est censé faire une bonne impression avec un client potentiel (appelé une perspective). Rédaction d'une lettre d'introduire votre entreprise à quelqu'un implique déplaçant l'accent mis à votre correspondant, engageant son intérêt, et le lancement d'une conversation, plutôt que d'une conférence:
Commencez avec un bang. Ouvrez avec une phrase qui attire l'intérêt et établit une raison de continuer à lire.
Présentez-vous en termes qui comptent pour la personne à qui vous écrivez. Si vous le pouvez, reportez-vous à une réunion précédente ou une connaissance mutuelle.
Parlez à la perspective de ce que vous pouvez faire pour lui. Expliquez votre offre par des prestations de transport que la perspective peut compter sur, plutôt que de simplement réciter une liste des fonctions concernées.
Gardez votre lettre courte. Faites des phrases courtes. Gardez les paragraphes courts. Et limiter la longueur à une seule page.
Faire un point clair. Peut-être vous voulez juste dire merci. Peut-être que vous voulez dire à la personne que vous serez appeler la semaine prochaine. Peut-être que vous souhaitez définir un rendez-vous. Ou peut-être vous souhaitez annoncer une bonne affaire.
Réviser et relire. Supprimer autant de je que vous le pouvez. Alors lisez la lettre de la précision, double vérification que vous avez orthographié le nom du destinataire et l'adresse parfaitement.
Signez votre lettre. Au milieu de tout le courrier indésirable, une lettre personnellement rédigée avec une signature originale sur la bonne papeterie peut faire une grande impression.
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