Comment garder votre écriture d'affaires claire et professionnelle

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Effacer l'écriture d'affaires nécessite une bonne grammaire, l'orthographe et le vocabulaire et impitoyable auto-édition. Vous devez également rendre votre entreprise écrit courtois, obtenir votre point clairement à travers avec civilité. Ces conseils peuvent vous aider à donner une bonne impression avec votre écriture d'affaires:

  • Lire. Vous acquérez un bon vocabulaire d'une seule manière: par la lecture. Pour paraphraser, “ Vous êtes ce que vous lisez ”. L'intention est d'être aussi clair que vous pouvez être et d'éviter toute ambiguïté évitables. Écriture nécessite une attention aux détails que vous ne devez pas dans la conversation.

  • Modifier. L'édition est peut-être la chose la plus difficile à faire avec votre propre écriture. Après tout, vous l'avez écrit, de sorte que vous ne voulez pas changer. Mais vous doit si écrivains même formés pouvez toujours trouver des changements à faire.

  • Soyez gracieuse. L'écriture d'affaires, comme toute écriture professionnelle, est lié par le code que la performance - pas la personne - est l'objet de critiques. Se concentrer sur le sujet à la main, plutôt que sur la personne qui parle à ce sujet, même si la personne est un grossier tel et un tel. Voici les erreurs à éviter:

  • Ne jamais prêter serment à la correspondance d'affaires.




  • Ne jamais appeler noms de personnes dans la correspondance d'affaires.

  • Ne jamais faire des remarques hors-couleur dans la correspondance d'affaires.

  • Évitez les fautes d'orthographe. Croyez-le ou non, les fautes d'orthographe peuvent condamner des relations d'affaires. Les clients et les associés d'affaires Avis Quand vos lettres ne sont pas relus.

    Beaucoup d'erreurs d'orthographe sont facilement résolu en exécutant votre document à travers le programme de vérification orthographique de votre ordinateur. Mais attention - vérificateurs d'orthographe ne capturent pas toutes les erreurs qui peuvent se glisser dans un document. Un œil exercé est toujours mieux que d'un programme de vérification orthographique.

  • Retirer les erreurs grammaticales. La grammaire est une compétence nécessaire pour composer des lettres efficaces d'affaires, e-mails et des mémorandums. À plusieurs reprises de faire des erreurs grammaticales vous marques instantanément comme étant peu instruits et insouciant. Bad grammaire laisse une mauvaise impression. Voici quelques-unes des erreurs grammaticales les plus courantes:

    • Sous réserve d'accord / verbe: Si le sujet de la phrase est singulier, tel est le verb- si le sujet est pluriel, donc est le verbe. Cette règle vaut même si d'autres mots interviennent entre le sujet et le verbe.

    • Fragments de phrase: Une phrase est une pensée complète qui doit avoir un sujet et une expression de prédicat, y compris un verbe. Les phrases qui manquent de sujets ou prédicats sont des fragments de phrases.

    • Exécution des condamnations: Peines sont exécutées sur comprennent trop pour une seule phrase. Briser une longue phrase en plusieurs phrases plus courtes est une solution rapide et facile.

    • Modificateurs pendantes: Les modificateurs sont des clauses de phrases qui modifient ou affectent le sujet de la phrase. Modificateurs balancer quand ce qu'ils modifient est clair, comme dans cette phrase: "Après être tombé accidentellement, John a dû remplacer le micro-ondes."

    • Erreurs de ponctuation: Erreurs de ponctuation sont parmi les erreurs d'écriture les plus courantes. Ils font votre look de la correspondance professionnelle.

    • Verbiage: Bad écrivains utilisent plus de mots que sont nécessaires. Les bons écrivains ne- ils savent ce que les mots vont transmettre leur message de manière efficace. Vous améliorez votre écriture immédiatement en éliminant verbiage inutile.

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