Microsoft Dynamics GP pour les nuls

Microsoft Dynamics GP est conçu pour rendre la comptabilité facile et plus rapide. Rendre plus rapide encore en incorporant ces raccourcis clavier souvent négligée et les caractéristiques de gagner du temps dans Dynamic GP.

Sommaire

Gagne-tempsDescription
Sélection IDEn entrant dans les transactions, vous placez le domaine Inan ID point d'insertion et tapez les premières lettres de l'ID-MicrosoftDynamics GP affiche une liste déroulante qui contient tous les ID thatmatch les lettres que vous tapez.
Ouvrir les fenêtres LookupVous pouvez placer le point d'insertion dans un champ qui contient du verre amagnifying et appuyez sur Ctrl + L pour afficher le lookupwindow associé.
Dates KeyingLorsque vous entrez dans une transaction, Microsoft Dynamics GP suggère bydefault la date système sur votre ordinateur. Vous pouvez cliquer sur thecalendar à côté du champ de date pour choisir une autre date ou le lieu youcan le point d'insertion dans le champ de la date et appuyez sur + toincrement la date d'un jour ou - pour diminuer le jour date de parun. Chaque fois que vous appuyez sur la suite + ou -, incréments MicrosoftDynamics GP ou décrémente la date d'un jour. Lorsque youtype une date, vous ne devez entrer l'année si l'année est les sameAs la date du système, et vous ne devez saisir des tirets orslashes- vous suffit de taper sur l'onglet deux mois chiffres et deux dayand de chiffres, puis sur le terrain.
Naviguer automatiquement à la fenêtre Lot pour une particulartransactionLors de l'affichage d'une opération dans une fenêtre de saisie de transaction, youcan accédez au lot contenant la transaction si vous clickthe l'expansion flèche à côté du champ Batch ID. Après la batchwindow ouvre, vous pouvez fermer la fenêtre de saisie de transaction, whichwill maintenant apparaître derrière la fenêtre Lot, de sorte que vous pouvez modifier ordelete le lot.
Mass ModifierUtilisez le tableau messe Modifier de la fenêtre Comptes sur les comptes CreateNew facilement en utilisant les informations de comptes existants. Vous pouvez utilisez aussi cette fenêtre pour se déplacer, faire inactive, ou supprimer un compte ou arange des comptes. Choisissez Cartes-Financial-MassModify.
Point CopierUtilisez la fenêtre de copie d'objet pour créer rapidement un nouvel élément à l'aide de theattributes un élément existant. ChooseCards-Inventaire-Point, entrer un nouveau numéro de Point ID, andchoose Copier. Lorsque vous êtes invité, sélectionnez l'élément existant que vous voulez touse comme le fondement pour le nouvel élément.
Appliquer automatiquementUtilisez cette fonction pour gagner du temps dans la gestion des comptes débiteurs andPayables gestion pour appliquer automatiquement les opérations de crédit, des notes de crédit, et retourne à autant de documents que possible. ChooseTransactions-Sales-Appliquer les documents de vente orTransactions-Achats-appliquer.

Trouver Microsoft Dynamics GP aide en ligne

Si vous rencontrez un problème ou une question que vous ne pouvez pas trouver la réponse à Microsoft Dynamics GP, vous pouvez vous tourner vers l'Internet pour l'information dont vous avez besoin. Voici quelques endroits en ligne pour en savoir plus à propos de Dynamics GP:

PageURL et la description
La page d'accueil de Microsoft Dynamics GPmicrosoft.com/dynamics/gp/default.mspx
Utilisation de la page Microsoft Dynamics GPmicrosoft.com/dynamics/gp/using/default.mspx
Cette page contient des informations et des outils pour vous aider à déployer, utiliser, personnaliser et maintenir Microsoft Dynamics GP 10.0.
Client Sourcemicrosoft.com/dynamics/customersource.mspx
Client Source est un site protégé par mot de passe pour les clients usingMicrosoft Dynamics GP et produits opérationnels connexes. CustomerSource est fourni une prestation d'un service planification utiliser pour SearchLe base de connaissances, des mises à jour de téléchargement, voir la formation en ligne et des ressources d'information findother. Vous avez besoin d'un login et mot de passe pour useCustomer Source.
Avantages de la page client Sourcemicrosoft.com/dynamics/customersource_article.mspx
Lisez ici sur les avantages de la clientèle Source.
Démo clientèle de Sourcemicrosoft.com/Dynamics/demos/customersource/index.html
Utilisez cette démo vous procurer utilisant clientèle Source rapidement.
Centre de Microsoft Dynamics GP développeur sur MSDNhttp://msdn.microsoft.com/en-us/dynamics/gp/default.aspx
Utilisez ce site pour vous aider à trouver et partager des informations avec otherMicrosoft Dynamics GP utilisateurs et les développeurs.

Créer et utiliser des raccourcis dans la dynamique GP volet de navigation

Raccourcis Microsoft Dynamics GP apparaissent dans la partie supérieure du volet de navigation lorsque vous affichez votre page d'accueil Dynamics GP. Utiliser des raccourcis pour ouvrir rapidement les fenêtres et les ressources fréquemment utilisées au sein de Dynamics GP. Par exemple, vous pouvez créer un ensemble de raccourcis pour les fenêtres que vous utilisez régulièrement et un autre pour ceux que vous utilisez pour les procédures de fin de mois.




Les raccourcis par défaut sont disponibles pour chaque nouvel utilisateur créé dans Microsoft Dynamics GP. Tous les raccourcis que vous vous déplacez dans le dossier de démarrage démarrent automatiquement lorsque vous vous connectez à une entreprise dans Dynamics GP.

Vous pouvez prendre les mesures suivantes concernant les raccourcis et leurs dossiers:

Action Que faire
Ouvrez un raccourciCliquez sur le raccourci.
Ouvrez un raccourci dans un dossierCliquez sur un nom de dossier pour développer son contenu et cliquez sur le raccourci.
Ajouter un nouveau dossier de raccourcicliquez dans la liste des raccourcis et choisissez Add-dossier; droite.
Déplacer un raccourci dans un dossierSélectionnez le raccourci et faites-le glisser dans un dossier de raccourci.
Supprimer un raccourci ou un dossierdroit; cliquez sur le raccourci ou le dossier et choisissez Supprimer.

Pour créer un raccourci vers une fenêtre Dynamics GP, ouvrir la fenêtre pour lequel vous souhaitez ajouter un raccourci. Ensuite, choisissez Fichier-Ajouter au Raccourcis.

Pour créer un raccourci vers un Dynamics GP SmartList, suivez ces étapes:

  1. cliquez n'importe où dans la liste des raccourcis dans le volet de navigation et choisissez Add-Ajouter SmartList; droite.

  2. Dans la fenêtre Ajouter SmartList raccourci favori qui apparaît, localisez et sélectionnez le favori pour lequel vous voulez créer un raccourci.

    Le favori apparaît dans le champ préférée SmartList.

  3. Acceptez le nom par défaut ou saisissez un nouveau nom, jusqu'à 79 caractères, dans le champ Nom.

  4. Choisissez Ajouter, puis choisissez Terminé.