3 astuces de budgétisation Clever à utiliser avec QuickBooks 2014

QuickBooks 2014 fournit quelques excellents outils pour la création d'une feuille de route, ou le budget, pour votre entreprise. Ce processus devient encore plus facile et donne de meilleurs résultats, cependant, si vous continuez à trois tours de budgétisation à l'esprit.

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Et, heureusement, aucun de ces trois tactiques est compliqué. Vous le savez sans doute de comprendre et au moins deux d'entre eux déjà.

Haut-ligne budgétisation




Un budget haut de gamme est la technique la plus simple du budget disponible. Un budget haut de gamme prend les chiffres de l'année dernière ou les chiffres du mois dernier et les utilise pour le budget de cette année. Bien sûr, si l'inflation a eu lieu, un budget haut de gamme peut gonfler les chiffres de l'année dernière ou le mois dernier'S en utilisant un facteur d'inflation. Ou, à l'inverse, si l'entreprise a diminué un peu ou connu des temps difficiles, le nombre de mois de l'an ou précédente peuvent être diminuées par une certaine quantité.

Bien que haut de gamme budget reçoit souvent une mauvaise réputation de gens qui ne aiment pas la façon dont il perpétue le passé, haut de gamme budget a au moins un couple d'arguments en sa faveur: Il est facile. Il est basé sur la réalité.

Budget base zéro

Base zéro budgétisation est à l'opposé de haut de gamme budget. Fonctionne Un budget base zéro de bas en haut. Un budget base zéro commence avec un revenu individuel, dépenses, actif, passif, et les comptes de capitaux propres. Il examine un compte spécifique - frais d'affranchissement, par exemple - et tente d'appliquer le bon sens et la logique pour venir avec un montant du budget des dépenses d'affranchissement bon alors. Par exemple, le budgeter peut deviner que l'entreprise va envoyer 1000 lettres sur l'année et que l'affranchissement moyenne par lettre sera égal à 0,50 $. Dans ce cas, l'approche de budgétisation base zéro détermine que l'affranchissement dépenses pour l'année à venir sera probablement égale 500 $. Le budgeter base zéro calcule ce montant en prenant 1000 lettres et en multipliant ce montant de 0,50 $ coût d'affranchissement par lettre.

L'avantage de base zéro budgétisation est qu'elle tend à fixer mal Rond, montants déjà budgétisés. Il ne se contente pas de perpétuer de mauvaises décisions budgétaires du passé. Nouveaux montants budgétés sont basées sur l'application du bon sens et arithmetic- simple, la combinaison de ces deux éléments produit souvent assez bons numéros. C'est vraiment cool.

Benchmarking

Une technique très puissante mais malheureusement rarement utilisé est le benchmarking. Benchmarking compare vos numéros réels ou votre budget préliminaires avec les mêmes numéros d'entreprises de taille semblable dans votre industrie. Par exemple, les entreprises dépensent de l'argent de l'APC sur une bibliothèque d'impôt. Les frais annuels pour une bibliothèque d'impôt peuvent courir d'aussi peu que 100 $ ou 200 $ par année à environ 30 000 $ par année. (Ces montants sont des honoraires pour un propriétaire unique, par le chemin.) Comment savez-vous ce nombre est un montant prévu au budget approprié? Eh bien, si vous savez ce que les autres cabinets d'expertise comptable ou d'autres APC à propriétaire unique dépensent sur leurs bibliothèques d'impôt, cette information peut sans doute vous aider budget de ce que vous devez ou pouvez dépenser. Le défi, bien sûr, est que l'information devient comparable.

Heureusement, obtenir des informations comparables est plus facile que la plupart des gens se rendent compte. Vous pouvez généralement obtenir des informations sur les statistiques financières des entreprises comparables à des groupes de l'industrie et de sites du gouvernement fédéral et de l'Etat.


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