3 outils de gestion des tâches dans QuickBooks 2016
QuickBooks est non seulement un système de saisie de données pour la collecte de l'information comptable. Il est également un outil pour veiller à ce que des trucs financière et comptable se fera: QuickBooks 2016 peut vous aider à voir à ce que les factures sont payées, les déclarations fiscales sont déposées, les clients sont facturés, ces factures sont imprimées, et ainsi de suite. Découvrez trois outils utiles pour faire en sorte que les choses comptable dont vous avez besoin pour rester au top de se fait: To Do List, rappels et alertes Manager.
Sommaire
Être organisé avec les QuickBooks To Do List
Si vous choisissez la Société-To Do List commande dans QuickBooks 2016, une fenêtre de liste de tâches apparaît.
Pour ajouter des éléments d'action à la fenêtre de liste de tâches, cliquez sur le bouton To Do et décrire la tâche en utilisant la case Ajouter à la boîte de dialogue qui apparaît Avez. Vous pouvez fournir une description de la tâche et de spécifier aussi des choses comme la priorité de la tâche, sa date d'échéance, le client connecté à la tâche, et ainsi de suite.
Pour supprimer des tâches de la fenêtre de liste de tâches, double-cliquez sur la tâche et ensuite modifier le statut soit Terminé ou Inactif.
Pour imprimer une liste de tâches, cliquez sur Rapports sur le bouton de la fenêtre de liste de choses à faire.
Utilisez QuickBook Rappels donc des choses se disparu
Vous pourriez être intéressés de savoir que QuickBooks conserve la trace de choses qu'il pense que vous devriez faire: à effectuer des tâches comptables tâches- (tels que les dépôts bancaires, il veut que vous faites) - factures, les chèques et autres articles que vous devriez impression et ainsi de suite.
Vous pouvez voir cette petite liste en choisissant la commande Société-Rappels.
Vous pouvez affiner la façon dont QuickBooks vous rappelle à propos de choses en choisissant la commande Modifier-Préférences, le choix de la préférence rappels, en cliquant sur l'onglet Préférences Société, puis sélectionner ou désélectionner les options souhaitées.
Restez en avance avec QuickBooks alertes
Un autre outil de gestion des tâches, vraiment utile dans QuickBooks est la fenêtre Alertes Manager, qui apparaît lorsque vous choisissez la commande Gestionnaire Société-alertes.
La fenêtre Alertes Manager affiche une liste de toutes sortes de tâches suggestions comptables prudente (comme, “ est temps de sauvegarder vos données ”) ainsi que les exigences légales (“ Vous devez envoyer ces satanés 1099s à vos fournisseurs ”).
Ces rappels sont vraiment utiles pour les nouveaux ou expérimentés propriétaires d'entreprises, des comptables et des comptables.
Le menu Société affiche également une autre commande, les alertes de maintenance, que vous devriez connaître. La commande Alertes Société-Maintenance affiche une fenêtre de QuickBooks entretien Alertes que vous Ne pas utiliser pour la gestion des tâches et la productivité personnelle, mais que vous pouvez utiliser pour vérifier le programme QuickBooks est mise à jour.
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