3 façons de simplifier la comptabilisation des immobilisations avec QuickBooks 2015
Utilisez QuickBooks 2015 pour gérer votre Comptabilité des immobilisations
Sommaire
Créez un 500 $ la limite de capitalisation écrite pour les immobilisations
La première chose à faire pour rendre vos immobilisations représente plus facile est la suivante: Créer une politique écrite qui dit que vous aurez dépenses (écrire immédiatement éteint) tout achat d'immobilisations qui coûte 500 $ ou moins. En d'autres termes, définir une limite de 500 $ dollars qui le coût d'un élément doit dépasser afin d'être ajouté à votre liste QuickBooks Fixed Asset (plus de détails sur cette liste sont à venir).
Maintenant, cette méthode semble un peu rusé, peut-être, mais pensez-y: Techniquement, vous devriez se déprécier un crayon 2 $ si cela va durer plus d'un an. Mais personne ne le fait. Tout le monde immédiatement les dépenses de ce type d'achat. La plupart des gens probablement veulent aussi immédiatement en charges une lampe de 50 $ de bureau et un article 100 $ comme une chaise pas cher.
Cette approche signifie ces articles ne se retrouvent pas encombrer votre liste Fixed Asset (ou même votre bilan).
Vous pouvez discuter avec votre comptable avant de finaliser votre politique de capitalisation en raison de nouveaux règlements du Trésor qui affectent la taxe de départ de la comptabilité en 2014. Un bon comptable fiscaliste peut aider avec tous les ajustements que vous devez faire pour se conformer au nouveau règlement du Trésor. En outre, les lois de l'impôt sur le revenu de l'Etat et des lois de l'impôt foncier peuvent influencer ce qui est prudent et acceptable dans votre région.
Utilisez la liste d'inventaire QuickBooks fixe si vous avez beaucoup de choses
Si vous avez des tas de trucs (même après la fixation d'un plafond de 500 $ de capitalisation), ne utilisez la liste des immobilisations QuickBooks. Cette utilisation sera au moins garder votre bilan tout à fait un peu plus propre. Voici comment: La liste Fixed Asset maintient une liste séparée de vos actifs des éléments fixes. Et cela signifie que vous ne finissent pas avec des immobilisations apparaissant comme des comptes ou des sous-comptes sur votre bilan. Votre liste de Fixed Asset aura probablement beaucoup de détails dans ce cas, mais au moins l'encombrement sera contenue.
Abattre chaque année votre QuickBooks liste des immobilisations
Un dernier conseil de tenir une liste des immobilisations gérable: Sur une base annuelle, peut-être avant que vous avez votre déclaration de revenus préparée, vous devez passer par la liste d'immobilisations et d'identifier les trucs que vous avez perdu, jeté, ou qui a été constatée volé.
Si vous identifiez ce genre de choses, vous pouvez le supprimer de votre liste d'immobilisations. En outre, si il n'y a aucune base restant à amortir, votre comptable peut être en mesure d'obtenir un peu plus de radiation sur votre déclaration de revenus.
Vous voulez aussi d'identifier les choses que vous avez vendus ou échangés depuis la dernière fois que vous abattus la liste. Ces éléments devraient également venir de votre liste d'immobilisations, puis les ventes ou échanges devraient être déclarés à la fois sur votre déclaration de revenus fédérale et de l'Etat.
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