5 astuces réconciliation pour QuickBooks
Concilier la banque et d'autres comptes dans QuickBooks est quelque chose que vous aurez besoin et que vous voulez faire. Ce travail améliore la précision de vos données. En outre, le travail peut attraper des problèmes graves (comme la fraude des employés ou le détournement).
Malheureusement, la conciliation bancaire et autres comptes se transforme souvent en un travail frustrant parce que les comptes semblent être impossibles à concilier. Si vous rencontrez une différence inconciliable, cependant, ne pas abandonner - au moins, pas encore. Au lieu de cela, essayez les cinq astuces ci-dessous:
Vérifiez le compte. Voici un premier tour ou de la pointe, si vous essayez de concilier un compte (comme un compte en banque) dans QuickBooks et le travail ne va pas sans heurts. Etes-vous sûr que vous travaillez avec le bon compte? Cela semble assez stupide, non? Mais si vous avez plusieurs comptes bancaires, par exemple, vous pouvez essayer de concilier le mauvais compte ou en utilisant la mauvaise déclaration à concilier votre compte.
Vérifiez pour les transactions manquantes. Voici un deuxième tour pour essayer. Pouvez-vous repérer toutes les transactions manquantes? Si vous essayez de concilier un compte bancaire, par exemple, vérifier le relevé bancaire pour voir si la banque a enregistré des transactions que vous avez pas. Ces transactions manquantes, évidemment, peuvent causer à votre solde de clôture de ne pas égaler votre solde dégagé. Après avoir enregistré ces opérations et les marquer comme effacé, votre compte peut concilier.
Double-vérifier votre saisie de données. Voici une autre chose à surveiller. Avez-vous enregistré des transactions correctement? Cela peut également paraître stupide, mais si vous avez enregistré la transaction, et vous êtes quelques centimes ou quelques dollars hors - peut-être que vous avez transposé un couple de nombres - vous ne serez pas en mesure de concilier votre compte. Il est probablement très courant lorsque vous saisissez des dizaines et des dizaines de transactions pour enregistrer occasionnellement une mauvaise transaction. Les erreurs occasionnelles doivent être fixés avant de pouvoir concilier un compte.
Aller en ligne. Voici une idée très simple (peut-être pour les futurs rapprochements vous aurez besoin de le faire). Concilier un compte est beaucoup plus facile si vous utilisez la banque en ligne. Avec les services bancaires en ligne, vous prenez par voie électronique et l'entrée une grande partie de vos données, ce qui élimine pratiquement les erreurs de saisie de données.
Prendre une pause. Voici une astuce finale. Si vous avez vérifié tout et ne peut toujours pas trouver la différence dans vos registres comptables (ou le problème dans la déclaration de la banque), donnez-vous une pause. Réglez la réconciliation de côté pour un jour ou deux. Si vous revenez à la réconciliation plus tard, avec un regard neuf, vous trouverez souvent le problème que vous ne pouvez pas repérer avant.
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