Ajouter des informations sur le fichier de la société au cours de QuickBooks de configuration de 2 012
Peu importe si vous utilisez la méthode Express Start de créer un fichier de la société ou de la méthode d'entrevue de configuration avancée / EasyStep, après que vous et QuickBooks 2,012 configurer le fichier de compagnie, QuickBooks vous invite à saisir vos propres informations dans le fichier de l'entreprise.
Sommaire
Décrire les clients, les fournisseurs et les employés à QuickBooks 2012
Pour décrire les clients, les fournisseurs et les employés, cliquez sur le premier bouton Ajouter. QuickBooks demande si il est possible d'obtenir ces données de quelque part d'autre comme un programme e-mail ou le service e-mail (Outlook, Gmail, etc.) ou si vous voulez juste pour entrer les informations manuellement dans une feuille de calcul.
Probablement que vous allez saisir les informations manuellement, donc cliquez sur ce bouton, puis sur Continuer. Lorsque QuickBooks affiche une fenêtre de feuille de calcul, entrez chaque client, fournisseur ou employé dans sa propre ligne et assurez-vous d'inclure à la fois le nom et l'adresse.
Cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé. QuickBooks demande ensuite si vous voulez entrer des soldes d'ouverture (montants que vous devez ou est dû) pour les clients et les fournisseurs. Indiquez que vous faites en cliquant sur le lien Soldes Entrez ouverture, puis entrer les soldes ouverts dans l'écran qui fournit QuickBooks.
Décrire les services et les objets de l'inventaire que vous vendez à QuickBooks 2012
Pour décrire les trucs que vous vendez, cliquez sur le deuxième bouton Ajouter. QuickBooks pose des questions sur les trucs que vous vendez - par exemple, si vous vendez des services, si vous vendez des objets de l'inventaire, et si vous voulez suivre de tels objets de l'inventaire que vous vendez. Répondez à ces questions en cliquant sur le bouton d'option qui est conforme à votre situation, puis cliquez sur Continuer.
Lorsque QuickBooks affiche une fenêtre de feuille de calcul, de décrire chaque article que vous vendez en utilisant une rangée de feuille de calcul. Assurez-vous de décrire également les objets de l'inventaire que vous tenez à la fois que vous convertissez à QuickBooks. Cliquez sur Continuer lorsque vous avez terminé. Si vous avez plus d'un type d'objet que vous vendez, vous devez répéter ce processus pour chaque type d'articles.
Décrire les comptes bancaires d'affaires à 2,012 QuickBooks
Pour décrire votre compte bancaire de l'entreprise (ou des comptes bancaires), cliquez sur le troisième bouton Ajouter. Lorsque QuickBooks affiche ajoutez votre fenêtre de feuille de comptes bancaires (non représenté), fournir le nom, le numéro de compte, et l'équilibre de chaque compte bancaire à la date de conversion. Lorsque vous avez fini d'entrer ces informations, cliquez sur Continuer.
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