Quelques mots sur la façon dont QuickBooks 2012 Travaux
QuickBooks 2,012 rend la plupart des entrées de journal pour vous. Par exemple, lorsque vous utilisez QuickBooks pour enregistrer un chèque de 1000 $ qui paie Fournitures Acme pour certains produits de papier que vous avez achetés, QuickBooks débite automatiquement fournitures dépenses (aussi longtemps que vous indiquez que le chèque est pour les fournitures) puis crédite trésorerie.
De même, lorsque vous produisez une facture qui enregistre une vente, QuickBooks rend ces entrées de journal pour vous. Par exemple, si vous avez vendu 13 000 $ des chiens et des petits pains chauds, et les hot-dogs et des petits pains réellement vous coûter 3000 $, QuickBooks débite trésorerie pour 13 000 $, attribue le chiffre d'affaires pour 13 000 $, le coût de débits des marchandises vendues pour 3.000 $, et l'inventaire des crédits pour 3000 $.
En d'autres termes, pour la plupart de vos opérations courantes, QuickBooks gère les entrées de journal pour vous dans les coulisses.
Cela ne signifie pas, cependant, que vous pouvez toujours éviter de travailler avec des entrées de journal. Toute transaction qui ne peut pas être manipulé par une forme QuickBooks norme - comme la forme de la facture ou de la forme de contrôles d'écriture - doit être enregistrée en utilisant une entrée de journal.
Par exemple, si vous achetez un actif fixe par un chèque, l'achat de l'immobilisation est enregistrée automatiquement par QuickBooks. Cependant, la dépréciation qui sera utilisé en charges l'actif sur sa durée de vie économique doit être enregistré avec les écritures de journal que vous construisez vous-même et entrez une manière différente.
Un autre point très important: Les informations de balance fournit les données brutes que vous avez besoin pour préparer votre déclaration financière. Vous ne avez pas réellement besoin de prendre ce genre de données brutes et de préparer vos états financiers. On pouvait s'y attendre, QuickBooks facilement, rapidement, sans effort et renforce vos états financiers en utilisant cette information de balance.
QuickBooks crée automatiquement la plupart des entrées de journal pour vous, construit une balance de vérification en utilisant des informations d'entrée de journal, et - lorsqu'on lui a demandé - produit des états financiers. La plupart des travaux de comptabilité à double entrée, alors, va dans les coulisses. Vous ne vous inquiétez pas beaucoup d'entrées de journal sur une base de jour en jour.
Et si vous ne voulez pas voir jamais un équilibre d'essai, vous ne devez pas. En fait, si vous venez d'utiliser QuickBooks produire des factures et des chèques qui paient les factures, presque toutes les informations dont vous avez besoin pour préparer vos états financiers obtient automatiquement collectées. Voilà donc vraiment bien.
Cependant, pas toutes les informations qui est nécessaire pour produire de bons états financiers, précises obtient collectées automatiquement. Vous rencontrerez une poignée de cas importants qui devraient être traitées sur une base spéciale à travers les entrées de journal que vous ou votre CPA construire et entrez.
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