Notions de base de la sauvegarde des quickbooks 2,014 fichier de données

QuickBooks affiche le Enregistrer la copie ou de la boîte de dialogue de sauvegarde, qui prévoit trois options: la possibilité de sauvegarder une copie de sauvegarde de votre fichier QuickBooks, la possibilité de créer un fichier de compagnie portable, et la possibilité de créer la copie d'un comptable.

Vous pouvez soit créer un fichier de sauvegarde complète ou un fichier de compagnie portable lorsque vous copiez le fichier QuickBooks. Un fichier de compagnie portable est plus petit qu'un fichier de sauvegarde, il est donc plus pratique pour se déplacer. Par exemple, vous pouvez plus facilement un e-mail un fichier de compagnie portable.

Le hic avec les fichiers de la société portables est la suivante: QuickBooks doivent travailler dur pour froisser le fichier de compagnie portable pour une petite taille. QuickBooks doit également faire plus de travail à unscrunch le fichier plus tard quand vous voulez travailler avec elle.

Après avoir cliqué sur Suivant, l'Enregistrer une copie de sauvegarde ou de boîte de dialogue apparaît. Vous pouvez aller directement à la Enregistrer la copie ou la boîte de dialogue Sauvegarde en choisissant la commande de fichier de sauvegarde Créer.

Cliquez Local Backup pour indiquer que vous souhaitez stocker la copie de sauvegarde de votre fichier sur le disque dur de votre ordinateur ou d'un périphérique de stockage amovible, tel qu'un lecteur flash.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Options de sauvegarde.

Il suffit de taper un nom de chemin directement dans la boîte qui indique où enregistrer vos copies de sauvegarde.

Si vous ne savez pas comment entrer dans un chemin d'accès, cliquez sur le bouton Parcourir. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Rechercher un dossier, utiliser sa liste de dossier pour sélectionner le disque ou le dossier que vous souhaitez utiliser pour les sauvegardes de QuickBooks.

Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Options de sauvegarde pour spécifier quand QuickBooks devrait vous rappeler de sauvegarder et comment QuickBooks devraient sauvegarder:

Ajout d'horodateurs: Pour ajouter la date et l'heure de l'opération de sauvegarde au nom du fichier de sauvegarde, sélectionnez le complément de la date et heure de la sauvegarde de la case Nom de fichier.

Limitation des copies de sauvegarde: Pour dire QuickBooks pour se débarrasser de vieilles copies de sauvegarde, sélectionnez l'limiter le nombre de copies de sauvegarde dans ce dossier X cochez la case, puis spécifiez le nombre de copies de sauvegarde que vous souhaitez conserver en utilisant la zone de texte adjacente.

Rappels de sauvegarde: Sélectionnez le Me rappeler de sauvegarder vos Quand je ferme Société fichier à chaque X Fois case à cocher et la zone de texte adjacente à spécifier que vous souhaitez être rappelé pour sauvegarder le fichier QuickBooks lorsque vous fermez QuickBooks. Vos options comprennent des intervalles chaque fois, toutes les autres fois, une fois sur trois, et ainsi de suite.

Activation de la vérification des données: Utilisez les boutons de vérification de dire QuickBooks qu'il doit vérifier l'intégrité des données lors de la sauvegarde de vos données. Sélectionnez le bouton radio de vérification complète pour le meilleur et le plus complet de vérification de QuickBooks.

Alternativement, si vous êtes quelqu'un qui n'a pas le temps pour les quelques secondes supplémentaires de double vérification que la vérification de données prend, bien sûr, sélectionnez le bouton radio plus rapide de vérification. Mieux encore, jeter la prudence complètement au vent - la prudence est tout de même pour les bébés - et sélectionnez le bouton radio Aucune vérification.

QuickBooks affiche une boîte de dialogue (non représenté) qui demande si vous souhaitez sauvegarder.

Généralement, vous souhaitez sauvegarder lorsque vous choisissez Enregistrer commande Copier ou de sauvegarde. Dans ce cas, lorsque QuickBooks affiche le Enregistrer la copie ou la boîte de dialogue de sauvegarde qui demande au “ quand ” question, cliquez sur le bouton Enregistrer maintenant.

Vous pouvez, cependant, dire aussi QuickBooks pour planifier des sauvegardes régulières du fichier de données QuickBooks selon un système intelligent par - lorsque QuickBooks demande au “ quand ” question - cliquant sur le enregistrer en maintenant les boutons et de l'annexe avenir sauvegardes ou en cliquant sur le bouton annexe avenir uniquement des sauvegardes.

Si vous dites à QuickBooks que vous voulez planifier des sauvegardes, QuickBooks affiche un couple de boîtes de dialogue que vous utilisez pour créer le nouveau programme de sauvegarde en nommant le calendrier et en fixant les jours et les heures où les sauvegardes doivent être programmées.

Une fois que vous avez spécifié la façon dont l'opération de sauvegarde devrait fonctionner, cliquez sur Terminer. QuickBooks sauvegarde (ou crée une copie de) le fichier en cours de la société QuickBooks et magasins qui nouvelle copie du fichier à l'emplacement de sauvegarde.