Factures Lot-impression avec QuickBooks 2006
Si vous voulez imprimer des factures dans un lot dans QuickBooks 2006, vous devez cocher la case à cocher à imprimer qui apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Créer des factures. Cette coche indique QuickBooks de mettre une copie de la facture sur un factures-à-être-imprimé liste spéciale.
Lorsque vous souhaitez par la suite d'imprimer la liste des factures à être imprimé, suivez ces étapes:
1. Affichez la fenêtre Créer des factures (choose Clients -> Créer des factures), cliquez sur la flèche à côté du bouton Imprimer, puis sélectionnez Imprimer Batch dans la liste déroulante.
QuickBooks affiche les Sélectionnez Factures boîte de dialogue Imprimer. Cette zone répertorie toutes les factures que vous avez marqués comme à imprimer que vous ne l'avez pas encore imprimées.
2. Sélectionnez les factures que vous voulez imprimer.
Initialement, QuickBooks marque toutes les factures avec une coche, indiquant qu'ils seront imprimés. Vous pouvez sélectionner et désélectionner des factures individuelles sur la liste en cliquant dessus. Vous pouvez également utiliser l'option Tout et les boutons de sélection Aucun. Cliquez sur Sélectionner tout pour marquer toutes les factures. Cliquez sur Sélectionner Aucun pour désélectionner toutes les factures.
3. Cliquez sur OK.
Après avoir marqué correctement toutes les factures que vous souhaitez imprimer - et aucun de ceux que vous ne voulez pas imprimer - cliquez sur OK. QuickBooks affiche la boîte de dialogue d'impression de factures.
4. (Facultatif) Sélectionnez le type de formulaire de facture.
Si vous utilisez un type de formulaire facture que vous avez décrit lors de la configuration de la facture différente, sélectionnez le type de formulaire que vous souhaitez imprimer à l'aide du Print On options. Vous pouvez choisir les formes Intuit préimprimé, papier vierge, ou à en-tête.
5. Imprimez les formulaires.
Cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer les formulaires de facturation sélectionnés à l'imprimante. QuickBooks imprime les formes, puis affiche une boîte de message qui vous demande si les formes imprimées correctement.
6. Passez en revue les formulaires de facturation et de réimprimer les si nécessaire.
Examiner les factures pour voir si QuickBooks imprimé tous correctement. Si toutes les formes semblent d'accord, cliquez sur OK dans la boîte de message. Si une ou plusieurs formes ne semblent pas correct, entrez le numéro de la facture de la première mauvaise forme dans la boîte de message. Puis fixer le problème que encrassé le formulaire (peut-être que vous avez imprimé sur le mauvais papier, par exemple) et de réimprimer la mauvaise forme (s) en cliquant à nouveau sur le bouton Imprimer. (Le bouton Imprimer est dans la boîte de dialogue d'impression de factures.)
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