Classes pour l'établissement des coûts dans QuickBooks 2012 par activité

Après avoir allumé le suivi de classe dans QuickBooks 2012, en utilisant des classes est vraiment simple. Vous mettez en place des cours pour les lignes de produits ou de lignes de service pour lequel vous souhaitez mesurer la rentabilité. Vous classez les transactions comme raccord dans une classe particulière soit comme ils sont enregistrés (si vous pouvez) ou après le fait (si vous avez besoin de jouer avec l'activité et facteur de coût mathématiques).

Comment mettre en place vos classes dans QuickBooks 2,012

Vous mettez en place une classe pour chaque produit ou service pour lequel vous voulez mesurer la rentabilité. Dans un hot-dog imaginaire tenir entreprise, par exemple, vous configurez deux classes: l'une pour les chiens chauds réguliers et un pour chilidogs.

Pour mettre en place une classe, vous pouvez simplement entrer le nom de la classe dans la zone de classe qui apparaît sur la fenêtre que vous utilisez pour enregistrer les factures, chèques, et de faire des entrées de journal (ces fenêtres sont présentés plus tard dans cette section). Alternativement, vous pouvez choisir l'ordre la liste des classes du menu Listes.

Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Liste de classe, cliquez sur le bouton Classe indiqué au bas de la fenêtre et choisissez Nouveau dans le menu qui affiche QuickBooks. Utilisez la fenêtre nouvelle classe qui semble décrire la nouvelle classe.

Classez les montants de recettes dans QuickBooks 2012

Pour classer les recettes comme raccord dans une classe particulière, utiliser la boîte de classe qui apparaît sur la fenêtre Créer des factures et sur la fenêtre de réception des ventes Entrée. (Ce sont les deux fenêtres que vous utilisez pour les ventes de disques.)

Si une facture enregistre des ventes d'un hot-dog, par exemple, vous pouvez enregistrer la classe ordinaire. Si les enregistrements de réception des ventes des ventes d'un Chilidog, vous pouvez enregistrer la classe comme Chili Dog. Ici, la fenêtre Créer des factures est rempli pour enregistrer les ventes de hot-dog réguliers de la journée.

La boîte de classe est dans le coin supérieur gauche de la fenêtre près de la clientèle: boîte de Travail.

Classer les montants des dépenses dans QuickBooks 2012

Pour enregistrer un chèque qui paie certaines dépenses qui tient dans une activité particulière, vous pouvez également utiliser la colonne de classe - ce apparaît sur l'onglet Dépenses - pour identifier la ligne de produit ou service dans lequel les ajustements de dépenses. La fenêtre Write Checks peut apparaître pour enregistrer de 1000 $ des frais de location imputés à la ligne de produits de Chilidog.

La colonne de classe est situé le long du bord droit de l'onglet de dépenses.

Après-coup classifications dans QuickBooks 2012

Dans certains cas, vous ne serez pas en mesure de classer une dépense ou le montant du chiffre d'affaires au moment de la transaction initiale est enregistrée. Par exemple, dans le stand à hot dog exemple, vous ne serez probablement pas en mesure de déterminer la façon de répartir la charge des salaires entre les chiens et chilidogs chaudes réguliers jusqu'à après que vous payez les employés.

La même chose est vraie de la dépense des fournitures. Dans les deux cas, vous devez savoir combien de chiens chauds réguliers et combien chilidogs vous vendez avant que vous pouvez allouer, ou traces, des fournitures et des salaires.

Dans ces sortes de cas, vous utilisez la fenêtre Journal général entrées Faire de classer les dépenses précédemment non classés. La figure suivante vous montre comment prendre 4000 $ du salaire précédemment non classés dépenses et d'allouer le montant des lignes de produits réguliers et Chilidog.

La colonne de classe est situé le long du bord droit de la fenêtre générale Journal Entrée.

Produire ABC rapporte dans QuickBooks 2012

Après vous allouez autant généraux que vous pouvez pour les lignes de produits ou de services, vous pouvez préparer une déclaration de profits et pertes par classe qui montre les données de la rentabilité par produit en ligne.

Pour produire une déclaration de profits et pertes par classe, choisissez l'Rapports-Société Financial lucratif Perte par commande de classe.