Contrôlez la façon dont fonctionne la paie dans QuickBooks 2012

La paie Employés préférences définies dans QuickBooks 2012 comprend seule société Préférences. La paie QuickBooks Caractéristiques boutons radio vous permettent de dire QuickBooks façon dont vous voulez gérer la paie: en utilisant un service de paie à l'extérieur comme Intuit paie complète (sélectionnez paie complets clients dans ce cas), en utilisant les caractéristiques de QuickBooks de paie (sélectionnez le bouton radio de la paie complète), ou que vous n'êtes pas en utilisant la masse salariale du tout (sélectionnez le bouton radio Pas de paie).

La Stub Pay Bouton d'impression Bon vous permet d'indiquer quelles informations QuickBooks employé d'imprimer sur le chèque de paie: l'adresse de l'employé, l'adresse de l'entreprise, l'information de l'indemnité de maladie, des informations de congés payés, et de payer les informations période. Vous pouvez comprendre comment cela fonctionne en cliquant sur le bouton et en regardant la boîte de dialogue qui affiche QuickBooks.

Le bouton Workers Compensation vous permet de jouer avec la façon dont QuickBooks suivi des informations liées à l'impôt sur la rémunération de vos employés. Le bouton maladie et de vacances vous permet de peaufiner comment QuickBooks surveille employé malade et vacances exercice de rémunération et l'utilisation. Encore une fois, cliquez sur un de ces boutons pour voir un écran qui fournit plus d'informations sur la façon dont fonctionne le bouton.

Dans à peu près au milieu de la onglet Préférences de la masse salariale Société Employés préférences définies, QuickBooks fournit plusieurs autres cases à cocher et des boutons radio:

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  Copie bénéfice Détails de Paycheck précédente: Un autre Duh.

• Rappelons Quantité terrain sur les chèques de paie: QuickBooks rappelle ou réutilise salaire information sur la quantité de chèques de paie de la dernière période de paie. (Le fichier d'aide QuickBooks suggère que vous utiliser cette option lorsque vous avez un “ quantité fixe qui se produit de chèque de paie ”. Le fichier d'aide utilise l'exemple des commissions de vente à plusieurs niveaux où le montant de la commission est fixé pour chaque niveau.)

• Rappelons Heures sur les chèques de paie: QuickBooks rappelle ou réutilise heures de chèque de paie travaillées informations à partir des chèques de paie de la dernière période de paie. Vous utilisez cette option lorsque vous avez un nombre fixe d'heures qui se produit de chèque de paie.

• Job Costing, la classe et le suivi des éléments pour frais de Paycheck: QuickBooks vous permet de suivre les dépenses salariales non seulement par compte, mais par métier, la classe, ou un élément.

• Affecter une classe par boutons radio (Paycheck et gains Tout article): Vous permet de briser les salaires charge dans des classes plus finement. Par exemple, vous pouvez indiquer que vous souhaitez utiliser une classe différente pour chaque élément qui apparaît sur le chèque de paie d'un employé. (Cette option apparaît uniquement si les classes sont activées.)

L'affichage des employés Liste Par boutons radio vous permettent de choisir comment les listes des employés sont triés sur les rapports - par prénom ou par nom de famille.

Si vous cliquez sur le bouton Paramètres par défaut de l'employé, QuickBooks affiche une boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour définir les informations de paie par défaut de l'employé, comme les déductions pour les impôts ou d'assurance santé.

Enfin, au bas de la boîte de dialogue, QuickBooks fournit deux autres options pour la paie de manutention. La marque nouveaux employés Sales Reps case à cocher, si elle est sélectionnée, ne ce que vous attendez: il marque les nouveaux employés que vous ajoutez à la liste des employés comme représentants des ventes.

Et l'affichage des numéros de sécurité sociale des employés en-têtes sur les rapports case à cocher, en cas de sélection, fait aussi ce que vous attendez: Il ajoute des numéros de sécurité sociale de l'employé rapports.