Entrez un projet de loi pour un article non enregistrée réception dans QuickBooks 2014
Si vous avez dit QuickBooks au cours du processus d'installation que vous souhaitez suivre les factures impayées, aussi connu comme les comptes à payer, vous pouvez entrer les factures que vous les recevez. Comme vous faites cela, QuickBooks conserve la trace des factures impayées.
Si vous entrez un projet de loi pour lequel vous ne l'avez pas déjà enregistrée un reçu d'article, vous suivez ces étapes:
Choisissez les vendeurs-Entrez la commande des projets de loi.
QuickBooks affiche la fenêtre Entrez projets de loi. Vous utilisez cette fenêtre pour décrire les factures que vous devez payer plus tard.
Utilisez la liste déroulante vendeur pour identifier le fournisseur.
Utilisez la date, le montant raison, le projet de loi et les champs raison de décrire la date de la facture, la date d'échéance de la facture, et le montant de la facture.
(Facultatif) Utilisez les Conditions liste déroulante pour identifier les modalités de paiement et les Réf. N ° case pour indiquer le numéro de référence du fournisseur.
(Facultatif) Si vous le souhaitez, entrez une description de mémo pour le projet de loi dans la boîte de Memo.
Identifier les frais facturés.
Utilisez l'onglet Dépenses de la fenêtre Entrez projets de loi pour identifier les dépenses que le projet de loi représente. Pour identifier les dépenses, vous fournissez le numéro de compte qui devrait être debited- l'amount- et (éventuellement) le mémo, la clientèle: emploi, et de l'information de classe. L'onglet Dépenses de la fenêtre Write Checks fonctionne de la même manière que l'onglet Dépenses de la fenêtre Entrez projets de loi.
Identifier les éléments facturés sur l'onglet Éléments.
Utilisez l'onglet Eléments de la fenêtre Entrez projets de loi pour décrire tous les éléments pour lesquels les fournisseurs vous facture. Par exemple, utiliser la colonne d'objet pour identifier la chose que vous avez acheté. Ensuite, utilisez les Nbre, le coût, et le montant des colonnes pour identifier ce que le coût de l'article.
Vous pouvez également utiliser le client: la colonne d'emploi si vous êtes suivi des factures par les clients. Si vous avez des questions sur la façon de travailler avec l'onglet Éléments, être conscient que l'onglet Eléments de la fenêtre Entrez des projets de loi fonctionne de la même manière que les éléments onglets des autres fenêtres QuickBooks travail.
Les boutons disponibles dans la fenêtre Entrer des projets de loi - Sélectionnez PO, de recevoir tous les Montrez PO, Ciel Splits, recalculer et Clear - fonctionnent de la même manière que les boutons de commande intitulées de façon similaire dispersés autour des bords de la fenêtre Créer reçus de Point.
Cliquez soit la Save Fermer ou Enregistrer Nouveau bouton pour enregistrer le projet de loi.
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