Entrez un projet de loi si vous ne l'avez pas enregistré une réception de l'article dans QuickBooks 2012
Si vous avez dit QuickBooks 2012 durant le processus d'installation que vous souhaitez suivre les factures impayées, aussi connu comme comptes à payer, vous pouvez entrer les factures que vous les recevez. Comme vous faites cela, QuickBooks conserve la trace des factures impayées. Pour entrer dans un projet de loi, vous suivez l'une des deux séquences d'étapes. Si vous entrez un projet de loi pour lequel vous ne l'avez pas déjà enregistrée un reçu d'article, vous suivez ces étapes:
Choisissez les vendeurs-Entrez la commande des projets de loi.
QuickBooks affiche la fenêtre Entrez projets de loi. Vous utilisez cette fenêtre pour décrire les factures que vous devez payer plus tard.
Utilisez la liste déroulante vendeur pour identifier le fournisseur.
Utilisez la date, le montant raison, le projet de loi et les champs raison de décrire la date de la facture, la date d'échéance de la facture, et le montant de la facture.
Eventuellement, utiliser les termes liste déroulante pour identifier les modalités de paiement et les Réf. N ° case pour indiquer le numéro de référence du fournisseur. Ensuite, si vous voulez, aller de l'avant et de fournir une description de mémo pour le projet de loi en utilisant la boîte de Memo.
Identifier les frais facturés.
Utilisez l'onglet Dépenses de la fenêtre Entrez projets de loi pour identifier les dépenses que le projet de loi représente. Pour identifier les dépenses, vous fournissez le numéro de compte qui doit être débité, la quantité, et, éventuellement, la note de service, le client: le travail, et de l'information de classe.
Identifier les éléments facturés dans l'onglet Eléments.
Utilisez l'onglet Eléments de la fenêtre Entrez projets de loi pour décrire tous les éléments pour lesquels les fournisseurs vous facture. Par exemple, utiliser la colonne d'objet pour identifier la chose que vous avez acheté. Ensuite, utilisez les Nbre, le coût, et le montant des colonnes pour identifier ce que le coût de l'article. Vous pouvez également utiliser le client: la colonne d'emploi si vous êtes suivi des factures par les clients.
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