Entrez un projet de loi si vous avez enregistré un reçu d'article dans QuickBooks 2012
Pour entrer dans un projet de loi dans QuickBooks 2012, lorsque vous avez déjà enregistré la réception de l'article pour lequel le projet de loi factures que vous, suivez ces étapes:
Choisissez les vendeurs-Entrez le projet de loi pour la commande des articles reçus.
QuickBooks affiche la boîte de dialogue Point de réception Choisir.
Pour identifier la réception de l'article pour lequel vous êtes maintenant l'enregistrement d'un projet de loi, sélectionner le fournisseur de la liste déroulante vendeur.
Puis, quand QuickBooks affiche une liste des recettes de l'objet pour le vendeur, cliquez sur la réception de l'article qui correspond à votre facture. Ensuite, cliquez sur OK. QuickBooks affiche la fenêtre Entrez projets de loi pour l'article. QuickBooks remplit une grande partie de la fenêtre Entrez des projets de loi en utilisant les informations de la réception de l'article.
Vous pouvez être en mesure de sauter les étapes 3, 4, et 5 si votre information élément de réception se remplit correctement et complètement la fenêtre Entrez des projets de loi.
Utilisez la date, le montant raison, le projet de loi et les champs raison de décrire la date de la facture, la date d'échéance de la facture, et le montant de la facture.
Eventuellement, utiliser les termes liste déroulante pour identifier les modalités de paiement et les Réf. N ° case pour indiquer le numéro de référence du fournisseur. Ensuite, si vous voulez, aller de l'avant et de fournir une description de mémo pour le projet de loi en utilisant la boîte de Memo.
Utilisez l'onglet Dépenses de la fenêtre Entrez projets de loi pour identifier les dépenses que le projet de loi représente.
Pour identifier les dépenses, vous fournissez le numéro de compte qui doit être débité, la quantité, et, éventuellement, la note de service, le client: le travail, et de l'information de classe. L'onglet Dépenses de la fenêtre Write Checks fonctionne de la même manière que l'onglet Dépenses de la fenêtre Entrez projets de loi.
Utilisez l'onglet Eléments de la fenêtre Entrez projets de loi pour décrire tous les éléments pour lesquels les fournisseurs vous facture.
Par exemple, utiliser la colonne d'objet pour identifier la chose que vous avez acheté. Ensuite, utilisez les Nbre, le coût, et le montant des colonnes pour identifier ce que le coût de l'article. Vous pouvez également utiliser le client: la colonne d'emploi si vous êtes suivi des factures par les clients. Soyez conscient que l'onglet Eléments de la fenêtre Entrez Bills fonctionne de la même manière que les articles onglets des autres fenêtres QuickBooks travail.
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