Client à l'exportation changements dans le fichier de données de 2,012 quickbooks
Après avoir utilisé la copie d'un comptable du fichier de données QuickBooks 2012 pour corriger les transactions ou pour accéder à de nouvelles transactions, vous exportez les changements afin qu'ils puissent être importés plus tard dans le fichier de données du client. Pour ce faire, choisissez Copier-Voir Changes / Export du fichier-comptable pour la commande du client.
QuickBooks affiche d'abord une fenêtre qui répertorie les modifications apportées à la copie de l'expert-comptable. Notez que vous pouvez imprimer cette liste ou créer un .pdf de celui-ci en cliquant sur Imprimer ou Enregistrer en tant que bouton PDF.
Si vous cliquez sur le fichier pour le bouton Créer le changement de client, QuickBooks affiche Export de la Save comptable boîte de dialogue. Cette boîte de dialogue fonctionne comme une boîte de dialogue Windows standard pour la sauvegarde d'un fichier ou un document. Vous utilisez la liste déroulante Enregistrer dans pour identifier l'emplacement du fichier de changements.
Ensuite, utilisez la case Nom de fichier pour donner le fichier un nom unique. Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, QuickBooks enregistre les modifications que vous avez apportées dans un fichier. Vous importer plus tard ce fichier, ou ont l'importation de ce fichier client, dans le fichier de données QuickBooks.
Si vous cliquez sur les modifications apportées à bouton Envoyer client, QuickBooks affiche la boîte de dialogue Modification de la Save comptable. Cette boîte de dialogue recueille les informations nécessaires pour envoyer au client un e-mail avec des instructions sur la façon d'importer les changements de comptable et d'un lien, le client peut utiliser pour récupérer les modifications du comptable réelle. Une chose intéressante à propos de cette option est que QuickBooks dit le comptable lorsque le client saisit les changements.
Vous ne gardez pas la copie de votre comptable du fichier de données. En d'autres termes, la copie de l'expert-comptable est juste une copie temporaire du fichier de données que vous utilisez pour identifier et créer un ensemble de changements nécessaires pour mettre à jour ou corriger les dossiers du client. Après avoir effectué les changements, vous exportez les modifications apportées à un fichier de changements. Ensuite, le client importe ces changements.
Si vous faites des changements à nouveau dans un proche avenir, vous avez le client de créer une nouvelle - un neuf - la copie du comptable.
Pour identifier lorsque vous travaillez avec la copie d'un comptable, QuickBooks affiche la phrase entre parenthèses (Copie du comptable) le long de la partie supérieure de la fenêtre du programme QuickBooks. QuickBooks identifie également les fichiers de données QuickBooks réguliers pour lesquels les copies du comptable ont été créés en ajoutant la phrase entre parenthèses (Comptable de copie existe).
Cette phrase apparaît seulement sur la fenêtre du programme QuickBooks barre de titre du point que le client crée la copie de l'expert-comptable au point que le client importe les changements de la copie de l'expert-comptable.
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