Plus rapide, plus facile quickbooks 2,014 configuration
Mise en place QuickBooks 2014 prend du temps et nécessite un peu de planification initiale, mais vous pouvez alléger le fardeau et d'accélérer votre réussite en utilisant les cinq astuces ci-dessous:
Utilisez Express Start: Vous pouvez dire à mettre en place QuickBooks QuickBooks avec les paramètres par défaut standard en indiquant (au premier écran de démarrage) que vous voulez aller avec l'option Express Start. Bien que certains lecteurs critiquent cette suggestion, la route Express Start à l'installation va beaucoup plus vite que l'alternative (une installation personnalisée). Notez aussi que vous pouvez modifier les paramètres d'installation par défaut ultérieurement en choisissant la commande Modifier-Préférences.
Convertir au début de l'année: Une conversion en début de l'année est le plus facile parce que vous ne disposez pas de saisir des valeurs de revenus et de dépenses l'année à ce jour au cours du processus d'installation. En conséquence, envisager une conversion de début d'année. Cela pourrait signifier attendre quelques mois jusqu'à la fin de l'année en cours, ou cela pourrait signifier aller et rentrant dans quelques mois de données comptables. De toute façon, vous allez trouver un moyen de conversion de début d'année, beaucoup plus facile que de tout autre type.
Externaliser votre paie: Une astuce: envisager l'externalisation de votre traitement de la paie à quelqu'un qui ne la paie pour une vie. Intuit, le fabricant de QuickBooks, offre un tel service (appelé paie assistée). Les grandes entreprises de services de paie ADP et Paychex comme le font aussi. Traitement de la paie externalisée simplifie la configuration de QuickBooks et (même si ces services semblent cher à 1000 $ à $ 2000 par an) souvent vous faire économiser de l'argent quand on considère tous les coûts de faire la paie en interne, y compris les pénalités de l'impôt sur la masse salariale et l'effet d'une perte de salaire confidentialité.
Optez pour la comptabilité de trésorerie: Si vous avez le choix, pensez à la possibilité d'utiliser la comptabilité de base pour votre entreprise. La comptabilité de trésorerie signifie que vous obtenez pour éviter de traiter avec des dettes fournisseurs et charges à payer de frais. Il vous suffit d'enregistrer les dépenses lorsque vous écrivez un chèque. Par ailleurs, la comptabilité d'exercice (l'alternative à la comptabilité de base) produit une meilleure comptabilité, plus précis. Mais la comptabilité d'exercice complique également votre fardeau de la comptabilité, et souvent, cette complexité supplémentaire est tout simplement pas la peine.
Obtenez l'aide de votre CPA: Une astuce finale: Bien que vous avez payé seulement 200 $ ou 500 $ ou quelque chose pour QuickBooks et vous souhaitez économiser de l'argent, envisager l'achat d'une heure ou deux ou quatre temps de votre comptable. Il ou elle peut vous aider à obtenir le logiciel QuickBooks mettre en place rapidement et correctement. Il ou elle peut aussi vous donner un peu de formation qui est adaptée aux opérations de votre entreprise spécifique. Cet investissement à faire des choses produit droit souvent un excellent retour.
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