Corriger des erreurs de facturation avec QuickBooks 2005

Vous utilisez le formulaire de facture QuickBooks de facturer les clients pour les produits que vous vendez. Personne est parfait, de sorte que vous ne devez pas s'énerver sur des erreurs que vous faites la saisie d'informations dans les factures. Si vous le faites, cependant, voici quelques façons de corriger les erreurs courantes.

Si la facture est toujours affiché à l'écran

Si la facture est toujours affiché à l'écran, il vous suffit de déplacer le curseur sur la boîte ou le bouton qui ne va pas et puis fixer l'erreur. Parce que la plupart des éléments d'information que vous entrez dans la fenêtre Créer des factures sont courts et doux, vous pouvez facilement remplacer le contenu de certains champs en tapant sur tout ce qui est déjà là. Pour recommencer, cliquez simplement sur le bouton Effacer. Pour enregistrer la facture après que vous avez fait vos modifications, cliquez sur Enregistrer Nouveau.

Si vous devez insérer une ligne au milieu de la facture, droite, cliquez sur pour afficher un menu des raccourcis et choisissez Insérer une ligne ou Supprimer ligne dans le menu contextuel qui apparaît.

Si la facture est pas affichée à l'écran

Si la facture est pas affichée sur l'écran, mais vous avez pas encore imprimée, vous pouvez utiliser les boutons Suivant et Précédent pour parcourir les factures. Lorsque vous arrivez à l'un avec l'erreur, tout simplement corriger l'erreur, comme décrit dans la section précédente. Si vous faites une erreur fixant la facture, vous pouvez cliquer sur le bouton Revert pour revenir à la facture enregistrée. Le bouton Rétablir remplace le bouton Effacer lorsque vous affichez une facture existante - qui est, une facture que vous avez déjà enregistré.

Si vous avez imprimé la facture, vous pouvez également faire le genre de changement décrit dans les paragraphes précédents. Par exemple, vous pouvez parcourir les factures jusqu'à ce que vous trouver celui (maintenant imprimée) qui a l'erreur. Et vous pouvez changer l'erreur et imprimer à nouveau la facture. Vous ne pouvez pas vouloir aller dans cette voie, cependant, si vous avez déjà envoyé la facture. Vous pouvez envisager la fixation de la facture par l'émission soit une note de crédit (si la facture originale surchargée) ou d'une autre facture (si la facture originale assez chargée). La raison pour laquelle vous voudrez peut-être d'émettre une note de crédit ou d'une autre facture est que la vie devient terriblement désagréable si vous ou votre client a des copies multiples de la même facture flottant autour et provoquant la confusion.

Suppression d'une facture

Vous pouvez également supprimer les factures. La procédure, la suppression d'une facture est facile. Vous venez d'afficher la facture dans la fenêtre des factures Créer et choisissez Edition -> Supprimer la facture. Lorsque QuickBooks vous demande de confirmer la suppression, cliquez sur Oui. Mais d'abord lire le paragraphe suivant. Vous ne pouvez pas vouloir supprimer la facture. . . .

Même si la suppression des factures est facile, il est pas quelque chose que vous devez faire avec désinvolture ou pour le plaisir. Suppression d'une facture est correct si vous venez de créer it- que vous l'avez vu, et vous ne sont pas encore imprimé il. Dans ce cas, on n'a pas besoin de savoir que vous avez fait une erreur. Il est votre secret. Mais le reste du temps - même si vous avez créé une facture que vous ne voulez pas plus tard - vous devez conserver une copie de la facture dans le système QuickBooks. En faisant cela, vous avez un dossier que la facture a existé, ce qui fait qu'il est souvent plus facile de répondre aux questions plus tard.

"Mais comment puis-je corriger mes livres si je quitte la facture bidon?" tu demandes. Bonne question. Pour corriger vos dossiers financiers pour la facture que vous ne voulez pas compter plus, tout simplement vide la facture. La facture reste dans le système QuickBooks, QuickBooks, mais ne compte pas car il perd sa quantité et la quantité d'informations. Bonnes nouvelles - annuler une facture est aussi simple que de supprimer un. Tout afficher la facture dans la fenêtre Créer des factures, puis choisissez Edition -> Facture Void.