Manipulation paie avec QuickBooks 2003

Si vous souhaitez utiliser QuickBooks pour la paie parce que vous voulez économiser de l'argent, ne sont pas peur d'un peu de paperasse, ou peut-être veulent la flexibilité supplémentaire qui vient avec faire vous-même, vous devez vous inscrire à l'un des services de paie QuickBooks: Service de paie de base ou de services de paye de luxe.

Sommaire

Pour vous inscrire à un service soit, préparez-vous à sauter sur l'Internet. Suivez ces étapes:

1. Choisissez les employés -> Set Up commande paie.

Ou sélectionnez employés dans la liste des navigateurs et puis cliquez sur l'icône de la paie mis en place.

QuickBooks se connecte à Internet et affiche la première page d'un de plusieurs pages sous forme de Web qui vous permet de mettre en place, soit le Service de la paie de base ou le Service de la paie Deluxe.

2. Suivez les instructions à l'écran.

Comment est-ce pour parfaitement, sans douleur simple?

La lutte contre les taxes

Vous avez besoin d'un certain nombre de choses si vous voulez faire la paie de la bonne façon: un numéro d'identification de l'employeur, un numéro d'identification de l'employeur de l'État si vous retenez les impôts sur le revenu de l'État, un numéro d'identification fiscale de chômage, et certaines formes d'impôt W-4.

Obtenir un numéro d'identification de l'employeur

Pour obtenir un numéro d'identification de l'employeur, vous devez déposer un SS-4, ou Demande de identification de l'employeur sous forme de numéro, avec l'Internal Revenue Service (IRS) de sorte que vous pouvez obtenir un numéro d'identification de l'employeur. Vous pouvez obtenir ce formulaire à l'IRS ou en appelant l'IRS et demander un.




Vous pouvez aussi demander et recevoir un numéro d'identification de l'employeur par téléphone. Vous avez encore besoin de remplir le formulaire SS-4, cependant, de sorte que vous pouvez répondre aux questions que l'IRS demande au cours du processus de demande à court de téléphone. (Vous devez également poster ou télécopier le formulaire à l'IRS, après que vous avez votre petite conversation téléphonique.)

Avoir des employés font leur part

Vous avez aussi besoin de faire autre chose avant que vous puissiez savoir comment gérer toutes ces taxes - vous devez avoir chacun de vos employés de remplir un formulaire W-4 pour vous dire ce que le statut de dépôt qu'ils vont utiliser et combien exemptions personnelles, ils ' demande de LL. Devinez où vous obtenez vierges W-4? De votre agent de l'IRS amical ou le site Web de l'IRS.

Payer vos employés

Après vous vous abonnez au service de la paie QuickBooks, configurer vos comptes de paie, et d'obtenir un numéro d'identification d'employeur, vous êtes prêt à payer quelqu'un. Cette section va souffler votre esprit, surtout si vous avez fait la paie manuellement. Le processus fait l'ensemble de votre décision d'utiliser QuickBooks pour faire votre paie la peine. Voici comment:

1. Démarrez le processus de paie en choisissant employés -> Les employés de payer.

Ou choisissez employés dans la liste des navigateurs et cliquez sur l'icône employés paient. Les Sélectionnez employés à payer fenêtre apparaît. Si vous ne voyez pas un nom que vous cherchez dans cette liste, alors vous ne ajouté l'employé à votre liste d'employés.

2. Modifiez les paramètres que vous voulez.

Vous ne devriez pas avoir besoin d'utiliser l'un des employés choisis pour payer les boîtes et les boutons de fenêtre pour changer la façon dont QuickBooks ne paie. Mais vous pouvez faire plusieurs changements:

    # 8226- Si tu ne vas pas à imprimer des chèques # 151- peut-être vous écrire à la main ou tout simplement utiliser QuickBooks pour tenir les livres # 151- laisser la case à imprimer sélectionné.

# 8226- Confirmez le compte bancaire à partir de laquelle les employés sont payés dans la zone de liste déroulante de compte bancaire.

# 8226- Typiquement, vous voulez quitter le Saisir les heures et Aperçu Vérifiez avant de créer option sélectionnée, juste au cas où. Avec cette option est sélectionnée, QuickBooks affiche un aperçu sommaire de chaque chèque de paie que vous créez. Si vous sélectionnez l'autre option, Créer chèque sans Aperçu à l'aide ci-dessous et dernières quantités, QuickBooks ne vous permet pas de vérifier son travail d'abord # 151- QuickBooks crée simplement les contrôles.

# 8226- Définissez la Date de la vérification et de la période de paye termine dates de manière appropriée.

3. Sélectionnez les employés que vous payez et cliquez sur le bouton Créer.

Si vous payez tous les employés énumérés, cliquez simplement sur le bouton Marquer tout sur le côté droit de la sélection des employés à l'écran payer. Si vous avez besoin de marquer les employés individuellement, il suffit de cliquer à côté de chacun d'eux dans la colonne de gauche # 151- la colonne avec le coche dans la rubrique. Puis cliquez sur le bouton Créer pour avoir QuickBooks créer "projet" versions de chacun des chèques de paie dont vous avez besoin pour les employés. QuickBooks affiche ensuite la fenêtre Aperçu Paycheck si vous avez indiqué à l'étape 2 que vous souhaitez prévisualiser les chèques de paie. La fenêtre montre également la taxe sur les salaires et des retenues QuickBooks a calculé pour vous.

4. Remplissez les informations de la paie, le cas échéant.

Dans la zone Résultat, remplir le nombre d'heures de travail de cette personne et d'appliquer ces heures à un client ou d'un emploi, si nécessaire. Dans l'autre boîte paie des postes, saisissez les commissions, les ajouts (comme les pointes, les primes et les remboursements de frais), des déductions (telles que les cotisations syndicales et 401 (k) des contributions), et les contributions de l'entreprise (tels que les prestations d'assurance ou 401 (k) les montants correspondant). Vous pouvez également modifier l'article de la masse salariale ou le taux ou ajouter un autre élément de la paie, si vous en avez besoin.

Regarde ça. QuickBooks calcule l'entreprise et taxes sur les salariés et le montant du chèque net. Si certaines informations sont inexactes, cliquez simplement sur le montant et le modifier, soit en supprimant ou remplaçant avec les informations correctes.

Vous pouvez également noter que QuickBooks conserve les totaux à la fois pour le contrôle en cours et pour l'année à ce jour.

5. Cliquez sur le bouton Créer pour enregistrer la transaction de salaire.

Après avoir vérifié tous les chèques de paie des employés », QuickBooks revient à les choisir des employés boîte de dialogue à payer.

6. Imprimez les chèques.

Vous pouvez imprimer les chèques des employés choisis à la fenêtre Payez en cliquant sur le bouton Imprimer les chèques de paie. QuickBooks imprime les chèques de paie, tout comme elle imprime des contrôles réguliers.