Comment l'analyse bénéfice-coût de volume fonctionne dans QuickBooks 2014

Analyse bénéfice-coût de volume utilise trois éléments d'information pour montrer comment vos profits changent que les recettes des ventes de changement: les estimations de votre chiffre d'affaires, votre pourcentage de marge brute, et de vos coûts fixes. Habituellement, tous les trois éléments de données sont faciles à trouver.

Supposons que vous êtes un constructeur de voiliers de course haut de gamme qui se vendent à 100 000 $ chacun. Supposons en outre que chaque bateau ne vous coûte 40 000 $ en main-d'œuvre et matériel et que votre boutique en coûte 160 000 $ par année pour garder ouverte.

Vous pouvez calculer votre pourcentage de marge brute en utilisant la formule suivante:

(prix de vente de bateaux - main-d'œuvre directe et les coûts matériels) / (vente de bateaux de coûts)

Ou vous pouvez utiliser les chiffres réels de l'exemple:

($ 100,000 - $ 40,000) / ($ 100,000)

Cette formule renvoie le résultat de 0,6, ou 60 pour cent. Dans ce cas, le montant de votre coût fixe est égale à 160 000 $.

Avec le coût fixe et brute informations de pourcentage de la marge, vous pouvez calculer les bénéfices que les revenus de ventes différentes produisent. Pour effectuer ce calcul, vous utilisez la formule suivante:

bénéfices = (ventes x pourcentage de marge brute) - coût fixe

Le tableau montre quelques exemples de la façon dont vous pouvez utiliser cette formule pour estimer les bénéfices à différents niveaux de volume des ventes. À 200 000 $ en ventes annuelles, par exemple, l'entreprise subit une perte de $ 40,000. À 300 000 $ en ventes, l'entreprise réalise un profit de 20.000 $. À 400 000 $ en ventes, l'entreprise gagne un profit de 80.000 $.

La chose vraiment intéressante à propos de l'information affichée - de ne pas battre un cheval mort ici - est que les bénéfices changent souvent de façon plus significative que les revenus changement. Examinez ce qui arrive quand les revenus augmentent de 300 000 $ à 400 000 $ - une augmentation d'environ 33 pour cent. Vous voyez que les profits quadrupler, passant de 20 000 $ à 80 000 $.

Voici une autre façon de regarder les bénéfices estimés aux niveaux 300.000 $ et 400.000 $ de ventes: Si ventes chuter de 25 pour cent à partir de 400 000 $ à 300 000 $, les profits diminuer de 75 pour cent à partir de 80 000 $ à 20 000 $.

Relativement modestes changements dans le chiffre d'affaires produisent grand - parfois éblouissante grandes - des changements dans les bénéfices. La raison pour laquelle vous effectuez l'analyse bénéfice-coût de volume, donc, est de comprendre comment sensibles vos bénéfices des entreprises sont à des changements dans le volume des ventes. Avec cette information, vous pouvez comprendre combien il est important d'éviter des baisses de chiffre d'affaires, et vous pouvez récolter les fruits de l'augmentation des ventes.

Vous pouvez calculer cette même information, presque de façon manuscrite, en utilisant des déclarations de revenu miniatures. Le tableau ci-dessous, par exemple, montre certaines déclarations de revenu miniatures qui calculent les bénéfices à divers niveaux de vente.

Il est pas une coïncidence que les déclarations de revenu miniatures présentées produisent les mêmes estimations de profit que les formules présentés dans le premier tableau. La différence - et l'avantage de l'approche de l'information illustrée - est que la formule permet de calculer rapidement des estimations de bénéfices à tous les niveaux de vente. Construire même une déclaration de revenus en miniature comme celle montrée est généralement plus de travail que d'utiliser l'approche montré dans le premier tableau.