Comment ajouter un client à la liste de clients QuickBooks 2011

Une entreprise sans clients a pas beaucoup d'une entreprise. La liste des clients de QuickBooks 2,011 garde la trace de toutes les informations de vos clients, telles que les adresses de facturation et de livraison et numéros de téléphone. Lorsque vous avez besoin d'établir des factures ou de passer des commandes, QuickBooks est là pour faire le travail se passe bien et rapidement.

Suivez ces étapes pour ajouter un client à la liste à la clientèle:

1. Choisissez Centre clients-client.

   QuickBooks affiche la fenêtre Customer Center.

   

2. Choisissez Nouveau client Travail-Nouveau client.

   QuickBooks affiche la fenêtre nouveau client.

   

3. Utilisez la boîte de Nom du client de donner au client un nom court.

   Vous ne devez entrer le nom complet du client dans la zone Nom de la clientèle. Cette information peut aller dans la boîte Nom de la société figurant sur l'onglet Infos d'adresses. Vous voulez juste une version abrégée du nom de client que vous pouvez utiliser pour désigner le client dans le système de comptabilité QuickBooks.

4. Entrez les informations autant ou aussi peu de choses sur le client que vous souhaitez ou avez besoin.
5. 
   
   
   
   

   Si vous facturez vos clients dans une devise différente de la devise de votre résidence habituelle, sélectionnez cette monnaie de la zone de liste déroulante devise.

6. Habituellement, vous aurez juste ignorer le solde d'ouverture et à partir de boîtes. En général, vous ne voulez pas de mettre le solde d'ouverture du client en utilisant le solde d'ouverture et à partir de boîtes. Au lieu de cela, vous allez enregistrer le solde de départ dans une entrée de journal.

   Bien que la règle habituelle est que vous ne voulez pas définir un solde d'ouverture pour un client, cette règle a une exception importante. Vous enregistrez vos comptes solde à recevoir sur la date de conversion en définissant un solde d'ouverture pour chaque client à la date de conversion. La somme de ces soldes d'ouverture est ce que QuickBooks utilise pour déterminer vos total des débiteurs à la date de conversion.

7. Utilisez les cases de fournir le nom de l'entreprise, ses coordonnées, la facturation et les adresses de livraison, le nom du contact, le contact numéro de téléphone, numéro de fax, et ainsi de suite.

8. Cliquez sur l'onglet Informations additionnelles à fournir un peu d'informations supplémentaires sur le client.

   Si vous cliquez sur l'onglet Informations supplémentaires, QuickBooks affiche plusieurs autres boîtes.

9. Vous pouvez utiliser le Type liste déroulante pour classer un client comme raccord dans un particulier "le type de client."

10. Utilisez le Termes liste déroulante pour identifier les modalités de paiement par défaut du client.

11. Utilisez le Rep liste déroulante pour identifier les ventes de défaut de représentant du client.

12. Usage Envoyer Méthode préférée pour sélectionner la méthode par défaut pour transmettre les factures des clients et des notes de crédit.

13. Vous pouvez également enregistrer un numéro de la revente, de spécifier un niveau de prix par défaut, et même cliquez sur le bouton champs définissent de spécifier des champs supplémentaires que vous souhaitez recueillir et de communiquer pour le client.

    

14. Cliquez sur l'onglet Paiement Info pour afficher l'ensemble des modules figurant dans la figure suivante.

    Vous pouvez enregistrer le numéro du client de compte, sa limite de crédit, et la méthode de paiement préférée.

    

15. (Facultatif) Cliquez sur l'onglet Infos sur la tâche de décrire le travail du client.

    L'onglet Infos sur la tâche vous permet de décrire les informations associées à un travail particulier étant effectuée pour un client. Vous utilisez l'onglet Infos sur la tâche si vous non seulement de configurer un client, mais aussi mettre en place un travail pour ce client.

16. Cliquez sur Suivant ou sur OK pour enregistrer les informations.

    En cliquant sur OK ajoute le client à la liste et vous renvoie à la fenêtre Customer Center. En cliquant sur Suivant ajoute le client à la liste, mais maintient la fenêtre Nouveau client l'écran de sorte que vous pouvez ajouter plus de clients.