Comment ajouter une partie de l'inventaire à la liste de l'article dans QuickBooks 2013

Pièces d'inventaire sont les éléments qui apparaissent sur les factures et les ordres d'achat et représentent des biens physiques que vous achetez, détenez, et de vendre. QuickBooks 2013 peut vous aider à suivre pièces d'inventaire. Par exemple, si vous êtes un détaillant, tout ça qui est assis sur les tablettes de votre magasin représente inventaire. Si vous êtes un fabricant, les matières premières que vous achetez et ensuite utiliser pour assembler vos produits représentent inventaire.

Pour mettre en place une partie de l'inventaire, afficher la fenêtre Nouvel élément. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre, sélectionnez Inventaire partie de la liste déroulante Type. QuickBooks affiche alors la version de la partie de l'inventaire de la fenêtre Nouvel élément.

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Utilisez la boîte Nom / Numéro de l'article pour fournir un code descriptif, mais brève ou le nom de l'élément. Si l'article est un sous-élément d'un autre élément parent, sélectionnez le sous-poste du case et ensuite identifier l'élément parent en utilisant le sous-poste du zone de texte.

Les boîtes d'information Achat et vente d'information vous permettent de déterminer l'information qui apparaît sur les bons de commande et les factures. La description sur l'achat Transactions boîte dans la zone Informations d'achat, par exemple, vous permet de fournir le texte que QuickBooks écrit sur les ordres d'achat.

Vous pouvez également deviner le coût d'achat en utilisant la zone de texte des coûts. Spécifiez le Coût des marchandises vendues compte qui doit être débité que lors de cet objet est vendu en utilisant les COGS Compte liste déroulante, et d'identifier le fournisseur préféré pour l'achat de cet article, en utilisant la liste déroulante fournisseur privilégié.




Les zones d'information de vente fournissent les informations que QuickBooks doit inclure correctement le produit sur une facture. La description sur les opérations de vente boîte offre un espace que vous pouvez utiliser pour fournir la description que QuickBooks devrait utiliser pour cet article sur votre facture.

La boîte de prix de vente vous permet de fournir votre prix de l'article. Si vous êtes assujetti à la taxe de vente, vous voyez (et devriez utiliser!) La liste déroulante Code fiscal de préciser si l'article est imposable ou non imposable aux fins de la taxe de vente. Enfin, la liste déroulante compte le revenu vous permet de spécifier quel compte le revenu devrait être crédité lorsque cet objet est vendu.

Si vous êtes confus au sujet de voir trois compte listes déroulantes de la version inventaire partiel de la fenêtre Nouvel élément, gardez à l'esprit que lorsque vous vendez un article, vous suivez le revenu en créditant un compte de résultat et le coût des marchandises vendues par le débit du Coût des marchandises vendues compte.

Utilisez les boîtes de données d'inventaire pour décrire comment QuickBooks doivent gérer le suivi des stocks pour l'article.

Par exemple, utiliser la liste déroulante Compte actif de spécifier quel compte QuickBooks devrait utiliser pour suivre l'investissement de dollars dans cet article. Typiquement, vous utilisez le compte Asset Inventory. Cependant, vous pouvez imaginer utiliser un autre compte d'actif.

Utilisez la boîte Point de commande d'identifier le niveau des stocks de stockage à laquelle vous souhaitez QuickBooks pour vous avertir de réorganiser l'élément. Si vous avez des stocks en main pour cet article, entrer la quantité que vous avez sous la main et de la valeur que vous avez sous la main en utilisant le en main et les boîtes Valeur totale. Vous pouvez également spécifier la date à partir de laquelle votre quantité et la valeur des informations est correcte en utilisant les Comme de la boîte.

Vous devriez vraiment pas entrer dans les soldes de stocks pour un article en stock lorsque vous la mettez en place sur la liste de l'article. Vous devriez être saisir ou modifier les quantités et les valeurs des stocks lorsque vous achetez l'inventaire (enregistrée avec la fenêtre Bons de commande Créer ou la fenêtre des contrôles d'écriture) et lorsque vous vendez l'inventaire (généralement enregistré avec la fenêtre Créer des factures ou la fenêtre recettes des ventes).

Si vous entrez une quantité autre que zéro ou une valeur totale autre que zéro lorsque vous utilisez la fenêtre Nouvel élément, vous devez également faire une entrée de journal pour enregistrer l'autre moitié de la transaction. Si ce “ autre moitié ” entreprise semble compliqué: Vous ne devriez pas être entrez quantité ou informations de valeur dans cette fenêtre.

Si vous ne comprenez ce “ autre moitié ” entreprise, vous devrait savoir mieux que d'entrer la quantité ou la valeur de l'information dans la fenêtre Nouvel élément!

Vous pouvez cliquer sur le bouton Orthographe pour vérifier l'orthographe des mots et des phrases que vous avez saisis dans la fenêtre Nouvel élément. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Suivant pour enregistrer les informations que vous avez saisies pour un élément et réafficher la fenêtre Nouvel élément de sorte que vous pouvez ajouter un autre élément.


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