Comment ajouter des champs personnalisés à des éléments sur la liste de l'article dans QuickBooks 2013

Si vous avez beaucoup travaillé avec la fenêtre Nouvel élément, vous avez peut-être remarqué le bouton de commande des champs personnalisés qui apparaît sur un grand nombre, mais pas tous, des nouvelles fenêtres d'article dans QuickBooks 2013.

Le bouton Custom Fields vous permet d'ajouter vos propres champs personnalisés à la liste d'objet. Pour ajouter un champ personnalisé, cliquez sur le bouton Custom Fields. Lorsque vous le faites, QuickBooks affiche une boîte de message, puis une petite boîte de dialogue marqué champs personnalisés pour les Sans nom Point.

Lorsque QuickBooks affiche le champs personnalisés pour la boîte de dialogue d'objet Sans nom, cliquez sur le bouton Définir les rubriques. QuickBooks affiche alors l'ensemble des champs personnalisés pour les objets boîte de dialogue.

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Pour ajouter des champs personnalisés pour l'article, utiliser la colonne Label de nommer les champs, puis vérifiez la colonne utilisation pour chaque champ que vous souhaitez voir apparaître. Par exemple, si vous souhaitez ajouter un champ personnalisé pour la valeur assurée, entrez l'étiquette Valeur assurée dans la première rangée de la colonne Label, et vérifiez la colonne utilisation.

Remarque: Si vous travaillez avec la version Enterprise Solutions de QuickBooks, QuickBooks fournit un type de données colonne que vous pouvez utiliser pour spécifier le type d'information qui peut être entré dans le nouveau champ personnalisé: texte, des numéros, et ainsi de suite.

Utilisez le requis sur les Trans et obligatoires sur les colonnes de la liste de dire QuickBooks vous voulez spécifier les éléments pour lesquels le champ personnalisé est nécessaire. Lorsque vous sélectionnez la colonne Requis, QuickBooks affiche une autre boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner les types d'éléments qui doivent le champ personnalisé.

Lorsque vous cliquez sur OK, QuickBooks réaffiche le champs personnalisés pour la boîte de dialogue d'objet Sans nom. Le champs personnalisés pour la boîte de dialogue d'objet Sans nom affiche maintenant le nouveau champ personnalisé - dans cet exemple, la valeur assurée.

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Notez que les champs personnalisés sont disponibles pour tous les articles. Notez également que vous voyez les champs personnalisés pour les articles en affichant les informations de l'élément dans la fenêtre Nouvel élément ou la fenêtre Modifier un élément puis en cliquant sur le bouton Custom Fields.


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