Comment ajouter des éléments à la liste de l'article dans QuickBooks 2014
Vous pouvez ajouter un tas de types d'éléments à la liste d'objet dans QuickBooks. Rappelez-vous que la liste d'objet stocke les descriptions de tout ce que vous bâton dans un ordre de la facture ou de l'achat.
Si vous pensez à ce sujet pendant une minute, vous vous rendez compte que vous avez différents types d'éléments. Par exemple, si vous êtes un détaillant, l'inventaire que vous vendez peuvent apparaître dans une facture. Si vous fournissez des rabais aux différentes sortes de clients, réductions peuvent apparaître dans une facture comme un élément de la ligne. Si vous êtes dans un état qui taxe les ventes, la taxe de vente apparaît comme un élément de ligne dans une facture.
Vous décrivez les différents éléments de différentes façons. Vous décrivez un article en stock qui peuvent apparaître dans une facture différemment de la façon dont vous décrivez une taxe de vente que vous êtes tenu de facturer.
Pour ajouter un élément à votre liste d'objet, procédez comme suit:
Choisissez la commande Liste Listes-Point.
QuickBooks affiche la fenêtre de liste des éléments.
Pour afficher le menu d'objet, cliquez sur le bouton d'objet, qui apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre de liste d'objet.
QuickBooks affiche le menu Item.
Choisissez la commande Nouveau.
Cette commande indique QuickBooks pour afficher la fenêtre Nouvel élément.
Utilisez les cases de la fenêtre Nouvel élément pour décrire l'article que vous souhaitez ajouter.
Votre première étape consiste à identifier le type d'élément que vous souhaitez ajouter. Basé sur le type d'élément, QuickBooks fournit d'autres boîtes que vous utilisez pour décrire l'article.
Enregistrer l'élément.
Après avoir utilisé les cases dans la fenêtre Nouvel élément pour décrire l'article que vous souhaitez ajouter, cliquez sur OK. QuickBooks ajoute l'élément que vous venez de décrire dans la liste d'objet.
L'approche étape par étape décrite dans les paragraphes précédents est le moyen classique d'ajouter un élément, mais vous pouvez aussi ajouter des éléments à la volée. Par exemple, si vous utilisez la fenêtre Créer des factures ou la fenêtre Créer des commandes d'achat, vous pouvez ouvrir la liste déroulante Point et sélectionnez Ajouter une nouvelle entrée dans la liste.
Lorsque vous faites cela, QuickBooks affiche la fenêtre Nouvel élément. Ensuite, vous utilisez la fenêtre Nouvel élément pour ajouter l'élément de la manière décrite ici.
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