Comment évaluer les frais de financement avec QuickBooks 2014
Vous pouvez dire QuickBooks pour évaluer les charges financières sur les factures des clients en souffrance. Pour ce faire, vous devez d'abord configurer les règles de calcul de charge de la finance. Après que vous avez fait cela, vous pouvez facilement évaluer les charges financières sur les montants en souffrance en choisissant la commande QuickBooks.
Mise en place des règles de charge de la finance
Pour mettre en place les règles de charge de la finance, choisissez la commande Modifier-Préférences. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur l'icône de charge des finances et puis cliquez sur l'onglet Société Préférences. La boîte de dialogue des Préférences à ce point devrait ressembler à celui montré.
Pour dire QuickBooks comment il doit calculer les frais de financement, entrez le taux d'intérêt annuel que vous allez utiliser pour les frais dans la boîte Taux d'intérêt annuel (%) calcul. Saisissez le montant de frais de financement minimum que vous évaluez dans la boîte frais de financement minimum. Si vous voulez créer un délai de grâce, entrez le nombre de jours période de grâce dans la boîte Grace Period (Jours).
Utilisez la liste déroulante Compte Chargez Finances pour spécifier le compte de résultat QuickBooks dans laquelle les recettes de charge financière doit être crédité. Sélectionnez les évaluer les frais de financement sur les frais financiers en souffrance case à cocher si vous voulez faire payer les frais de financement sur les frais de financement.
Enfin, utilisez les accusations calculer à partir des boutons radio - Date d'échéance et la facture / Date Facturé - de préciser la date à partir de laquelle les frais financiers devraient être calculés. Après que vous avez fourni ces informations, vous pouvez cliquer sur OK pour enregistrer vos finances règles de calcul de charge.
QuickBooks suppose que vous ne voulez pas imprimer les factures de frais de financement. Pour cette raison, la charge factures Mark Finances “ à imprimer ” case à cocher est pas sélectionné. Les charges financières apparaissent généralement seulement dans les déclarations des clients.
Calcul des frais financiers
Après avoir configuré les règles de charge de la finance, vous pouvez facilement évaluer les charges financières sur les factures en souffrance. Pour ce faire, choisissez clients-Évaluer les frais financiers. QuickBooks affiche la fenêtre Évaluer les frais financiers. Cette fenêtre répertorie toutes les factures en souffrance que les clients vous doivent et, en fonction de vos frais de financement règles de calcul, calcule une charge financière.
Pour évaluer la charge financière à un client particulier, cliquez sur le champ Évaluer pour le client. (Par défaut, QuickBooks suppose que vous voulez évaluer les frais de financement chaque fois que le compte d'un client est en souffrance.) Si vous ne voulez pas d'évaluer les frais de financement à un client particulier, désactivez la case à cocher du champ Évaluer en cliquant dessus.
Après que vous avez identifié que les clients doivent être évalués les frais de financement, cliquez sur le bouton Évaluer Charges. QuickBooks crée essentiellement une nouvelle facture pour chacun de ces clients. Ces nouvelles factures facturent les clients des frais de financement.
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