Comment faire pour sauvegarder vos QuickBooks fichier de données 2 011

Une tâche extrêmement important que vous ou certains co-travailleur doit remplir est de sauvegarder le fichier de données QuickBooks. Quelques éléments stockés sur le disque dur de votre ordinateur méritent autant de gardiennage que le fichier de données QuickBooks. Littéralement, le fichier de données QuickBooks décrit affaires financières de votre entreprise. Vous ne voulez absolument pas perdre le fichier de données.

Heureusement, la sauvegarde du fichier de données QuickBooks est assez simple. Vous devez remplir seulement trois étapes:

1. Choisissez Fichier-Créer une copie.

   QuickBooks affiche le Enregistrer la copie ou de la boîte de dialogue de sauvegarde, qui propose trois options:

2. Enregistrer une copie de sauvegarde de votre fichier QuickBooks

3. Créer un fichier de compagnie portable

4. Créer la copie d'un comptable

5. Vous voulez enregistrer une copie de sauvegarde, donc cliquez sur le bouton Backup option Copier et cliquez sur Suivant.

   Vous pouvez soit créer un fichier de sauvegarde complète ou un fichier de compagnie portable lorsque vous copiez le fichier QuickBooks. Un fichier de compagnie portable est plus petit qu'un fichier de sauvegarde, il est donc plus pratique pour se déplacer. Par exemple, vous pouvez plus facilement un e-mail un fichier de compagnie portable. Le hic avec les fichiers de la société portables est la suivante: QuickBooks doivent travailler dur pour froisser le fichier de compagnie portable pour une petite taille. QuickBooks doit également faire plus de travail d'ONU-froissez le fichier plus tard quand vous voulez travailler avec elle.

   
   
   
   
   

   Après avoir cliqué sur Suivant, l'Enregistrer une copie de sauvegarde ou de boîte de dialogue apparaît.

   

6. Indiquez si vous souhaitez enregistrer votre fichier de sauvegarde QuickBooks sur votre serveur de l'entreprise locale ou à un centre de données hors site QuickBooks.

   Cliquez Local Backup pour indiquer que vous souhaitez stocker la copie de sauvegarde de votre fichier sur le disque dur de votre ordinateur.

7. Cliquez sur le bouton Options pour choisir un emplacement de sauvegarde.

   

8. Préciser à quel dossier ou disque l'emplacement du fichier de la société doit être sauvegardé.

9. (Facultatif) Sélectionnez vos options de sauvegarde.

   Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Options de sauvegarde pour spécifier quand QuickBooks devrait vous rappeler de sauvegarder et comment QuickBooks devraient sauvegarder:

10. Horodateurs: Pour ajouter la date et l'heure de l'opération de sauvegarde au nom du fichier de sauvegarde, sélectionnez le complément de la date et heure de la sauvegarde à la case Nom de fichier.

11. Limitation des copies de sauvegarde: Pour dire QuickBooks il devrait se débarrasser de vieilles copies de sauvegarde, sélectionnez l'limiter le nombre de copies de sauvegarde dans cette case à cocher dossier, puis spécifier le nombre de copies de sauvegarde que vous souhaitez conserver en utilisant la zone de texte adjacente.

12. Des rappels de sauvegarde: Sélectionnez l'Remind Me Back Up Quand je ferme case Fichier de l'entreprise et la zone de texte adjacente à spécifier que vous souhaitez être rappelé pour sauvegarder le QuickBooks fichier à chaque fois, toutes les autres fois, une fois sur trois, et ainsi de suite, que vous fermez QuickBooks.

13. La vérification des données: Utilisez les boutons de vérification de dire QuickBooks qu'il doit vérifier l'intégrité des données lors de la sauvegarde de vos données.

14. Lorsque vous avez terminé de spécifier l'emplacement et les options de sauvegarde, cliquez sur Suivant.

    QuickBooks affiche une boîte de dialogue qui vous demande si vous souhaitez sauvegarder.

15. Décidez quand vous voulez sauvegarder.

    Généralement, vous souhaitez sauvegarder lorsque vous choisissez Enregistrer commande Copier ou de sauvegarde. Et dans ce cas, lorsque QuickBooks affiche le Enregistrer la copie ou la boîte de dialogue de sauvegarde qui demande le «quand» question, cliquez sur le bouton Save It Now. Vous pouvez, cependant, dire aussi QuickBooks pour planifier des sauvegardes régulières selon un système intelligent en choisissant l'enregistrer en maintenant les boutons et de l'annexe avenir sauvegardes ou en sélectionnant le bouton annexe avenir uniquement des sauvegardes.

16. Cliquez sur Terminer pour fermer le Enregistrer la copie ou la boîte de dialogue de sauvegarde.

    Une fois que vous avez spécifié la façon dont l'opération de sauvegarde devrait fonctionner, cliquez sur Terminer. QuickBooks sauvegarde le fichier actuel QuickBooks de la société et magasins qui nouvelle copie du fichier à l'emplacement de sauvegarde.