Comment facturer les temps avec QuickBooks 2011

Si vous utilisez QuickBooks 2011 avec une entreprise de services, vous pourriez vendre plus d'unités de temps que vous faites des éléments matériels. Par exemple, un avocat peut vendre des heures ou des heures partielles de conseils juridiques. QuickBooks fournit deux méthodes pour le suivi du temps passé qui seront facturés sur une facture comme un élément. Vous pouvez utiliser la feuille de temps hebdomadaire, ou vous pouvez enregistrer le temps ou les activités individuelles lors de la facturation avec QuickBooks.

Utiliser une feuille de temps hebdomadaire

Pour utiliser la méthode de feuille de temps hebdomadaire, choisissent clients-Entrez l'emploi du temps hebdomadaire feuille de temps. Pour utiliser la fenêtre de feuille de temps hebdomadaire, sélectionnez l'employé ou le vendeur ou une autre personne exécutant le service de la zone Nom.

Si vous ne pouvez pas sélectionner le nom d'une personne à partir de la zone Nom, entrez le nom de la personne dans la boîte, puis, lorsque vous êtes invité, dites QuickBooks qui liste (employés, fournisseurs, ou d'autres noms), il devrait être ajouté à. Après avoir ajouté le nom de la personne qui effectue le travail, utiliser les colonnes de la fenêtre hebdomadaire feuille de temps pour décrire le client ou d'un emploi pour lequel le travail a été effectué.

Calendrier des activités simples

Si vous voulez enregistrer les activités de services à mesure qu'ils surviennent, choisissez Clients Entrez-Time-Heure / Entrez seule activité. QuickBooks affiche le / Enter fenêtre Activité horaire unique. Remplissez ou sélectionnez les informations nécessaires:

• Pour enregistrer le temps ou une seule activité, enregistrer la date de l'activité dans la zone de date.

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  Utilisez la boîte de nom pour identifier la personne qui effectue le service.

• Dans le client: boîte de Job, identifier le client ou le travail pour lequel le service est effectué.

• Sélectionnez l'élément de service approprié dans la liste déroulante Service Point.

• Sélectionnez l'élément de paie appropriée dans la liste déroulante de la paie Point.

• Si vous êtes à cours de suivi, utiliser la liste déroulante Classe de classer l'activité.

Vérifiez que la case à cocher facturable est sélectionné. La case à cocher facturable apparaît dans le coin supérieur droit de l'heure / Entrée fenêtre Activité unique. En sélectionnant la case facturable, vous dites QuickBooks qu'il devrait garder cet enregistrement d'une activité facturable pour l'inclusion tard sur une facture.

Après avoir décrit ou de fournir ces informations générales sur le service, vous avez deux façons d'enregistrer le temps passé sur le service:

• Heure manuellement fiche: Vous pouvez enregistrer manuellement le temps passé sur une activité en utilisant la boîte de Durée d'entrer dans le temps.

• Demandez à QuickBooks enregistrer le temps: Vous pouvez également avoir QuickBooks enregistrer le temps que vous avez passé sur l'activité. Il suffit de cliquer sur le bouton Démarrer dans la boîte de Durée lorsque vous démarrez l'activité, et cliquez sur le bouton Stop lorsque vous arrêtez l'activité.

Après vous décrivez l'activité que vous effectuez dans le Temps / Enter fenêtre Activité unique, cliquez sur Enregistrer Nouveau ou Enregistrer Fermer bouton pour enregistrer les informations de l'activité.

Y compris le temps facturable sur une facture

Pour ajouter du temps facturable et le coût pour une facture, créer la facture de la manière habituelle. Après avoir identifier le client, et si vous avez eu le temps ou les coûts de suivi pour le client, QuickBooks vous demandera si vous souhaitez facturer pour toute du temps ou les coûts. Si vous indiquez "oui", QuickBooks affiche le temps facturable Choisissez boîte de dialogue et les coûts. L'onglet Temps de la Choisissez facturable temps et les coûts boîte de dialogue indique chacun des moments que vous avez enregistrés pour un client.