Comment utiliser QuickBooks 2010 pour facturer un client pour le temps

QuickBooks 2,010 fournit deux méthodes pour le suivi du temps passé que vous envisagez de facturer sur une facture comme un élément. Pour suivre votre temps facturable, vous pouvez utiliser la feuille de temps hebdomadaire, ou vous pouvez enregistrer le temps ou les activités individuelles. Ni la méthode de suivi du temps est difficile.

Utiliser une feuille de temps hebdomadaire pour Quicken facturation

Pour utiliser la méthode de feuille de temps hebdomadaire, suivez ces étapes:

1. Choisissez clients-Entrez l'emploi du temps hebdomadaire feuille de temps.

   

   QuickBooks affiche la fenêtre hebdomadaire feuille de temps.

2. Entrez l'employé, vendeur ou autre personne exécutant le service dans la zone de texte Nom.

   Vous devriez être en mesure de choisir le nom de cette personne dans la liste déroulante Nom. Si vous ne trouvez pas dans cette liste, tapez le nom de la personne dans la boîte, puis, lorsque vous êtes invité, dites QuickBooks liste (employé, fournisseur, ou d'autres noms) qui devrait être ajouté.

3. Après avoir ajouté le nom de la personne qui effectue le travail, utiliser les colonnes de la fenêtre hebdomadaire feuille de temps pour décrire ce que vous êtes de facturation pour.

   Entrez le client ou d'un emploi pour lequel le travail a été exécuté, le code de service, une brève description ou une note, l'élément de la masse salariale (si vous utilisez QuickBooks pour la paie), la classe (si vous les classes de suivi), puis les heures passées par jour.

Vous pouvez entrer autant de lignes sur la fenêtre de la feuille de temps hebdomadaire que vous le souhaitez. Chaque ligne apparaît séparément sur la facture. Les notes des informations apparaît dans la zone de description de la facture. Pour cette raison, vous souhaitez utiliser des notes appropriées et descriptives.

QuickBook activités simples facturables

Si vous voulez enregistrer les activités de services à mesure qu'ils surviennent, suivez ces étapes:

1. 
   
   
   
   

   Choisissez clients Entrez-Time-Heure / Entrez seule activité.

   

   QuickBooks affiche le / Enter fenêtre Activité horaire unique.

2. Vérifiez que la case à cocher facturable dans le coin supérieur droit de la fenêtre est sélectionné.

   En sélectionnant la case facturable, vous dites QuickBooks qu'il devrait garder cet enregistrement d'une activité facturable pour l'inclusion tard sur une facture.

3. Notez la date de l'activité dans la zone de texte Date.

4. Utilisez la boîte de texte Nom pour identifier la personne qui effectue le service.

5. Dans le client: zone de texte de Job, identifier le client ou le travail pour lequel le service est effectué.

6. Sélectionnez l'option de service approprié de la liste Article Service déroulante et l'élément de paie appropriée dans la liste déroulante de la paie Point.

7. (Facultatif) Si vous les classes de suivi, de façon prévisible, vous pouvez également utiliser la liste déroulante Classe de classer l'activité.

8. Enregistrez une brève description appropriée du service dans la zone de texte Notes.

   Cette description apparaît sur la facture, alors soyez réfléchi sur ce que vous écrivez.

9. Enregistrer le temps passé sur le service.

   Vous pouvez soit enregistrer manuellement le temps en utilisant la zone de texte Durée d'entrer dans le temps. Ou vous pouvez avoir QuickBooks enregistrer le temps que vous avez passé sur l'activité en cliquant sur le bouton Démarrer dans la section Durée lorsque vous démarrez l'activité et en cliquant sur le bouton Stop lorsque vous arrêtez l'activité. Si vous voulez mettre le chronomètre (pendant que vous prenez un coup de téléphone, par exemple), cliquez sur le bouton Pause.

10. Après vous décrivez l'activité que vous effectuez dans le Temps / Enter fenêtre Activité unique, cliquez sur Enregistrer Nouveau ou Enregistrer Fermer bouton pour enregistrer les informations de l'activité.

Y compris le temps facturable sur une facture par QuickBooks

Pour ajouter du temps facturable et le coût pour une facture, créer une facture standard. Après avoir identifié le client pour lequel vous avez entré le temps ou les coûts, QuickBooks affiche une boîte de message qui vous demande si vous souhaitez facturer pour toute du temps ou les coûts. Si vous cliquez sur Oui, QuickBooks affiche le temps facturable Choisissez boîte de dialogue et les coûts.

L'onglet Temps de la Choisissez facturable temps et les coûts boîte de dialogue indique chacun des moments que vous avez enregistrés pour un client:

• Pour ajouter certains moments à la facture: Cliquez sur la colonne pour utilisation à chaque fois.

• Pour sélectionner tous les temps: Cliquez sur le bouton Sélectionner tout.

Après avoir fait votre choix, cliquez sur OK. QuickBooks ajoute ensuite chacun de ces temps facturables comme des lignes à la facture. Cette figure montre comment le temps facturable information apparaît sur la fenêtre Créer des factures.