Comment créer un formulaire de facture personnalisé dans QuickBooks 2010

La fenêtre Créer des factures apparaît.

QuickBooks affiche la fenêtre Personnaliser les formes QuickBooks.

Si vous cliquez sur le bouton Personnaliser la présentation des données, QuickBooks devrait afficher la boîte de dialogue Personnalisation de base.

Sinon, cliquez sur le bouton Créer un nouveau design pour aller à un site Web qui vous guide à travers une séance de conception graphique à part entière pour la forme de la facture. Il suffit de suivre les instructions du site Web, qui apparaissent sur les pages Web.

La boîte de dialogue Gérer les modèles apparaît.

QuickBooks fournit d'abord un modèle de facture personnalisé et un modèle de charge de la finance, vous pouvez personnaliser.

Alternativement, vous pouvez sélectionner l'un des modèles existants et puis cliquez sur Copier pour créer et ensuite personnaliser un de ces modèles, tout en gardant l'original.

QuickBooks ferme la boîte de dialogue Gérer les modèles et vous renvoie à la boîte de dialogue Personnalisation de base.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Sélection de l'image.

La boîte de dialogue Sélection de l'image fonctionne comme une boîte de dialogue standard d'ouverture de fichier Windows.

Ajoutez de la couleur que si vous avez une imprimante couleur et ne se soucient pas si vous dépensez une petite fortune sur l'encre de couleur.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue Exemple.

La boîte de dialogue Exemple comprend une boîte de exemple qui montre comment vos modifications police regardent.

La boîte de dialogue Exemple ferme.

Si vous voulez que le nom de la société à apparaître sur le formulaire de facture - cela signifie que vous ne l'utilisez tête ou des formulaires de factures pré-imprimées - sélectionner la case à cocher Nom de la société.

Si le bouton de personnalisation supplémentaires ne semble pas au fond de la boîte de dialogue Personnalisation de base - et dans certaines versions de QuickBooks, il n'a pas - cliquez sur le bouton Annuler.

QuickBooks affiche la boîte de dialogue de personnalisation supplémentaires. Vous ne pouvez pas utiliser la boîte de dialogue de personnalisation supplémentaires si vous travaillez avec l'un des modèles de facture par défaut - que si vous travaillez avec une copie. En conséquence, QuickBooks peut vous demander de faire une copie d'un modèle de facture.

Cette information fournit le numéro de facture, la date de la facture, et les informations de facturation et de livraison.

La version de l'écran apparaît dans la fenêtre Créer des factures.

Tapez quelque phrase descriptive vous souhaitez voir apparaître en haut de vos factures.

Inclure aussi ce que l'étiquette devrait être utilisé pour décrire la date de la facture.

L'onglet Colonnes ouvre.

Utilisez les cases à cocher écran et l'imprimer pour indiquer si un élément particulier de l'information au niveau de la colonne doit apparaître comme une colonne sur la fenêtre Créer des factures ou sur la facture créée réelle.

Si le numéro ou le code article doivent apparaître dans la première colonne à gauche, par exemple, vous entrez la valeur 1 dans la zone de texte Point de commande.

Dans cet onglet, vous pouvez ajouter et supprimer des informations telles que la quantité commandée, le montant facturé précédemment, et tout montant rupture de stock.

Dans cet onglet, vous pouvez spécifier quelles informations apparaît dans la fenêtre Créer des factures sous la zone des colonnes et sur la facture réelle imprimée sous la zone des colonnes.

Les informations de pied de page comprend un message du client, la facture totale, les paiements et le crédit d'informations, un champ d'exigibilité du solde, et (éventuellement) une zone de texte plus.

Dans cet onglet, vous pouvez contrôler la façon dont QuickBooks imprime les factures qui utilisent le modèle que vous avez personnalisé.

Les boutons radio en haut de l'onglet vous permettent de spécifier que lors de l'impression de ce modèle de facture particulière, QuickBooks devrait utiliser les paramètres de l'imprimante vieille facture régulières ou autres, les paramètres d'impression spéciaux.

QuickBooks enregistre vos modifications et ferme la boîte de dialogue de personnalisation supplémentaires.