Comment faire pour créer la copie d'un comptable de fichiers de données dans QuickBooks 2011

QuickBooks rend plus facile pour les comptables de travailler avec des fichiers de données client. Vous pouvez avoir le client utilise la fonctionnalité du comptable Copier dans QuickBooks et simplement e-mail ou par courrier postal vous une copie du fichier de données QuickBooks. Vous pouvez ensuite examiner la copie du comptable, le fichier de données, faire tous les correctifs ou changements sont appropriés, puis envoyer les modifications à apporter au client. Le client peut alors importer facilement ces changements dans son fichier de QuickBooks et partez sur son petit bonhomme de chemin. Très soigné, non?

Votre client crée la copie du comptable du fichier de données QuickBooks en utilisant sa version de QuickBooks et le vrai fichier de données. Heureusement, le processus est très simple. Voici ce que votre client doit faire:

  1. Choisissez Copier-Client Activités-Save fichier de fichier-comptable.

    QuickBooks affiche d'abord un message demandant au client si il veut soit

    • Un comptable's copie du fichier.

    • UN portable ou sauvegarde copie du fichier.

    • Vous pouvez également créer la copie d'un comptable en choisissant Fichier-Créer une copie, puis en choisissant le bouton de la comptable Copier.




      UN portable fichier est un véritable copie de phase de fichier de données QuickBooks qui a été légèrement chiffonné dans la taille de sorte qu'il est plus facile de se déplacer (comme par e-mailing le fichier en pièce jointe). UN sauvegarde fichier est une sauvegarde, deuxième copie du fichier que vous créez QuickBooks (habituellement) de sorte que vous avez une copie du fichier de données QuickBooks en cas quelque chose de mauvais arrive à le fichier original de données QuickBooks.

    • Choisir un comptable Copier, puis cliquez sur Suivant pour continuer.

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    • Indiquez une date de démarcation.

      Transactions tombent avant cette date peuvent être édités seulement l'intérieur de la copie de l'expert-comptable. Transactions chute après ces données peuvent être édités à l'intérieur de la copie à la fois le comptable et la copie du client.

    • Cliquez sur Suivant pour continuer.

      Un autre message apparaît, indiquant au client que QuickBooks doit fermer toutes les fenêtres pour créer la copie d'un comptable. QuickBooks peut également dire au client d'insérer un disque.

    • Cliquez sur OK et insérez le disque (si nécessaire).

      QuickBooks affiche la boîte de dialogue Copie de la Save comptable.

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    • Nommez la copie de l'expert-comptable et de sélectionner l'endroit où il doit être sauvegardé.

      Le client a besoin de se rappeler où la copie du comptable du fichier est enregistré. Ce fichier est donné à l'expert-comptable - par e-mail, courrier postal, ou sauvegardé sur un disque - pour que le comptable pour être en mesure de l'utiliser.

    • Cliquez sur Enregistrer.

      Le client doit alors obtenir ce fichier de données pour vous.

      Votre fournisseur e-mail peut limiter la taille des pièces jointes (y compris les fichiers QuickBooks) que vous pouvez envoyer ou recevoir par e-mail. Si les fautes de taille les choses, vous pouvez télécharger le fichier QuickBooks sur le site Web de Intuit en sélectionnant Copier-Client de File-Comptable Activités Envoyer à-comptable. Intuit vous envoie ensuite un message avec un lien cliquable qui vous pouvez utiliser pour récupérer le fichier.

    De toute évidence, il ne peut pas réellement être votre client qui prend ces étapes- vous pourriez avoir à faire le sale boulot. Dans les deux cas, cependant, voilà comment le processus fonctionne. Notez, cependant, que les véritables économies de temps pour le comptable et les économies de coûts pour le client se produisent lorsque vous pouvez obtenir le client à choisir la commande et de travailler avec la boîte de dialogue. Vous pouvez ensuite charger le temps facturable pour réellement travailler avec des données QuickBooks plutôt que de jongler avec le fichier.


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