Comment créer un ordre d'achat dans QuickBooks 2010

Vous pouvez utiliser QuickBooks pour créer un bon de commande pour votre entreprise. Un ordre d'achat raconte un vendeur que vous voulez acheter un certain article. En fait, un bon de commande est un contrat d'achat.

Sommaire

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Choisissez-vendeurs Créer des commandes d'achat.

QuickBooks affiche la fenêtre Créer des commandes d'achat.

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Dans la liste déroulante fournisseur, sélectionnez le fournisseur à qui vous voulez acheter l'article.

La liste déroulante Le vendeur inclut chacun des fournisseurs dans votre liste de fournisseurs.

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(Facultatif) Classer l'achat en utilisant la liste déroulante Classe.

Vous pouvez utiliser des classes de préciser quelle partie de votre entreprise l'achat applique.

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(Facultatif) Modifiez l'adresse en sélectionnant un nom du navire à la liste déroulante.

Liste le navire déroulant affiche une liste de tous vos clients, fournisseurs et employés. Après avoir sélectionné une entrée dans le navire à la liste, QuickBooks remplit le transporter à l'adresse boîte avec les informations appropriées.

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Confirmer la date de commande.




Initialement, QuickBooks met la date actuelle du système dans la zone de date. Vous devriez, cependant, confirmer que la date QuickBooks entre comme la date du bon de commande est correcte.

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Confirmez le numéro de commande.

L'ordre d'achat, ou PO, numéro identifie de manière unique le document de commande d'achat. QuickBooks commandes numéros séquentiellement d'achat pour vous et place le nombre approprié dans le PO Aucune boîte. L'hypothèse que QuickBooks fait sur le numéro de commande droit est généralement correcte. Si il est pas correct, vous pouvez entrer un numéro de remplacement.

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Confirmer que le fournisseur et le navire à l'information.

Le bloc du vendeur et le navire Pour bloquer identifier le revendeur auprès duquel vous achetez le produit et l'adresse à laquelle vous voulez que le vendeur d'envoyer l'expédition. Si l'information est incorrecte, bien sûr, le réparer. Vous pouvez modifier les informations de bloc d'adresse en sélectionnant l'information incorrecte et puis retaper ce que devrait être représenté.

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Dans la colonne d'objet, enregistrer le numéro unique d'élément pour l'élément que vous voulez acheter.

Rappelez-vous que les articles doivent être entrés, ou décrit, dans la liste des éléments. La principale chose à savoir au sujet de la liste des éléments est que tout ce que vous voulez montrer sur la facture - ou, d'ailleurs, sur un ordre d'achat - doit être décrite dans le fichier de l'article.

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Dans la colonne Description, entrez quelques précisions sur l'élément que vous sélectionnez.

Vous pouvez également modifier le champ Description de sorte qu'il est logique de clients ou fournisseurs.

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Spécifiez la quantité de l'élément que vous voulez dans la colonne Quantité.

Évidemment, vous entrez le numéro de ce point particulier que vous souhaitez.

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Dans la colonne Taux, entrer le coût par unité ou taux unitaire pour l'article.

QuickBooks utilise des étiquettes différentes pour cette colonne selon le type d'entreprise que vous avez mis en place.

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Entrez le nom du client dans la colonne à la clientèle.

Sous cette forme, le client est la personne pour laquelle le produit est acheté.

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(Facultatif) Dans la colonne Montant, ajuster le total dépensé pour l'article.

QuickBooks calcule la valeur Montant pour vous en multipliant la quantité par le taux (ou prix). Si vous réglez ce total, QuickBooks ajuste le taux (ou prix) afin que des temps de quantité taux est toujours égale à la quantité.

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Dans la colonne de classe, classer postes de commande au niveau de l'article, plutôt qu'au niveau du bon de commande.

Vous entrez dans une description de chaque élément qui devrait être inclus sur le bon de commande. Par exemple, si vous souhaitez commander six éléments d'un fournisseur, votre ordre d'achat devrait comprendre six lignes d'informations.

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Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer le bon de commande.

Vous pouvez également imprimer les bons de commande plus tard dans un par lots de le faire, sauver tous les ordres d'achat que vous souhaitez créer, puis choisissez Fichier-Imprimer-formes Commandes.

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Cliquez soit la Save Fermer bouton ou la Save Nouveau bouton.

Si vous cliquez sur Enregistrer Nouveau bouton, QuickBooks enregistre ce bon de commande et réaffiche une version vide de la fenêtre Créer des commandes d'achat de sorte que vous pouvez enregistrer un autre ordre d'achat.


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