Comment créer les QuickBooks à partir de 2013 la balance de vérification de configuration

Peu importe si vous utilisez la version Express Start ou la version Interview de configuration avancée / EasyStep du processus d'installation de QuickBooks, en fait vous ne recevez pas une balance complète dans le fichier de compagnie QuickBooks tout simplement par la mise en place. En supposant que vous suivez les instructions et les conseils fournis dans les paragraphes précédents, vous obtenez seulement votre compte bancaire, les comptes débiteurs, des stocks et soldes des comptes créditeurs dans QuickBooks.

Pourtant, vous devez entrer toutes les informations de la balance de manquant dans QuickBooks, aussi, pour commencer à obtenir de bons rapports de QuickBooks et d'utiliser QuickBooks pour fournir des données financières pour vos déclarations de revenus.

Afin d'enregistrer le reste de votre balance de départ, vous enregistrez une entrée de journal. L'entrée de journal enregistre les montants de la balance de vérification restantes pour tous vos autres comptes à la conversion ou la date de début: Comptes autres que vos comptes bancaires, les comptes débiteurs, comptes créditeurs, et les stocks.

Comme un exemple simple pour vous montrer comment cela fonctionne, supposons que vous ayez la balance montré dans le tableau suivant.

S'il vous plaît noter que pas d'équilibre est enregistré pour un compte bancaire, pas d'équilibre est enregistrée pour les comptes débiteurs (ce compte ne montre même pas dans la balance de vérification), et pas de soldes sont enregistrées pour l'inventaire ou comptes à payer (parce que ces comptes ont zéro les soldes à la date de conversion).

Pour les besoins de cet exemple, le solde de trésorerie est pas un compte en banque, mais est en réalité trésorerie: un tiroir de bureau plein de petites coupures, les factures utilisées avec des numéros de série non séquentielles.

La figure suivante montre comment la fenêtre Faire générales entrées de journal ressemble quand il enregistre les informations de balance manquant. Après cette entrée de journal est enregistré, la balance est correct à partir de la date de début.

Choisissez la Company- Faire commande Entrée Journal. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Journal général entrées, utiliser le compte, de débit, de crédit et de colonnes pour enregistrer votre entrée de journal.

Si l'idée de faire une entrée de journal terrifie le diable hors de vous, vous pouvez vous retrouver dans un peu d'un cornichon. Vous devez être à l'aise de travailler avec comptabilité à double entrée afin de mettre en place QuickBooks à un autre moment qu'au début de l'année.

Cela signifie, malheureusement, que si vous configurez QuickBooks parfois au milieu de l'année, vous devez saisir une entrée de journal général afin de fixer l'étrangeté que l'installation QuickBooks crée. Si vous ne savez pas comment comptabilité à double entrée fonctionne - si les débits et les crédits ne sont pas vos amis - vous avez probablement besoin d'obtenir l'aide de quelqu'un.

Remarque: Cela ne devrait pas être un gros projet - juste au cas où vous décidez d'appeler votre CPA. Si votre CPA vient sur votre bureau, et si vous avez la balance de prêt pour elle, il faut la prendre que quelques minutes pour entrer dans l'entrée générale nécessaire journal. Peut-être que vous pouvez lui acheter un bon déjeuner, et qui va régler la note.

Un exemple de la vie réelle pour terminer

Okay, true confessions. L'exemple que je donne dans les quatre paragraphes précédents? Vous ne serez probablement pas la chance d'avoir votre période d'essai de départ entrée de journal de l'équilibre soit si simple. Vous aurez probablement à faire face à un compte en banque et les soldes des comptes à vos débiteurs, des comptes créditeurs, ou d'inventaire. Je vous montre maintenant, donc, comment cela fonctionne.

Supposons que vous ayez les balances de indiquées dans le tableau 1-2. Notez que dans cet exemple (contrairement à l'exemple précédent), le premier compte indiqué -le une avec 5000 $ - est un compte bancaire.

Voici la partie la plus délicate de l'enregistrement de ce bilan provisoire. Vous ne devez enregistrer toutes ces informations de la balance de vérification par une entrée de journal. Parce que le compte bancaire, les comptes débiteurs, comptes créditeurs, et des parties de l'inventaire ont déjà été enregistrées si vous avez ajouté des informations de compte bancaire client, fournisseur, article, et pendant le processus d'installation de QuickBooks, vous avez juste besoin d'entrer dans le reste de la balance.

Parce que vous ne serez pas enregistrez la totalité du solde du procès, cependant, votre entrée de journal non seulement ne correspond pas à votre solde de procès proprement dit, mais ne sera pas aussi équilibrer. Pour rendre l'équilibre, donc, que vous branchez la différence sur un compte que les fournitures de QuickBooks pour seulement ce genre de comptabilité folie: le compte d'actions Solde d'ouverture (voir la figure ci-dessous).