Comment traiter avec les QuickBooks 2012 pré-configuration Jitters

Après avoir installé QuickBooks 2012, vous exécutez un assistant à l'écran pour configurer QuickBooks pour la comptabilité de votre entreprise. Astucieusement, cet assistant à l'écran est appelé le Setup QuickBooks.

Préparation pour QuickBooks de configuration 2,012

En exécutant le programme d'installation de QuickBooks, vous fournissez un peu d'informations à QuickBooks. En pratique, l'installation et le nettoyage post-installation exigent que vous avez les éléments suivants:

• États financiers exacts à la date de conversion à-QuickBooks

• Des registres détaillés de vos comptes créditeurs, les comptes débiteurs, des stocks et des immobilisations

• Une liste complète ou presque complète des employés, les clients, les fournisseurs et les articles en stock (si vous achetez et vendez des stocks)

Vous souhaitez obtenir toutes ces choses ensemble avant de commencer l'installation de QuickBooks, car (selon la façon dont vous allez sur la mise en place QuickBooks) peut vous être demandé à propos de ce genre de choses dans le cadre de la configuration. Ne pas essayer de tourner en rond, à la recherche d'un élément particulier de données pendant que vous exécutez l'Setup- recueillir ces données à l'avant. Puis empiler tous les documents nécessaires sur votre bureau à côté de votre ordinateur.

Vous allez prendre plusieurs décisions comptables que vous passez par l'installation QuickBooks. Par exemple, vous pouvez être invité à décider si vous souhaitez utiliser un système de comptes payables. Vous pouvez choisir d'utiliser la configuration de dire QuickBooks si vous voulez envoyer des clients des relevés mensuels.

Vous pouvez également être demandé si vous voulez préparer des estimations pour les clients. Et vous pouvez aussi être demandé si vous voulez utiliser des classes pour suivre le développement de vos revenus et dépenses.

En général, lorsque vous êtes invité à aucune des questions comptables, vous pouvez simplement accepter la réponse par défaut. Toutefois, vous êtes tenu par la loi d'être cohérent dans votre comptabilité à des fins fiscales. Si vous souhaitez modifier votre comptabilité - techniquement appelé une changement de méthode comptable par l'Internal Revenue Service - vous devez demander la permission de faire le changement de l'IRS.

Soyez prévenu: L'IRS exige que vous soyez cohérent dans votre comptabilité. Si vous avez été le traitement de certains éléments du revenu ou la dépense d'une certaine manière, l'IRS a dit, “ Hé, mec, vous devez continuer à les traiter de cette façon, sauf si vous obtenez l'autorisation de nous à changer ”.

Une dernière remarque: Vous devez avoir votre déclaration de revenus de l'année dernière pratique car il fournit des informations que vous avez besoin pour exécuter le programme d'installation de QuickBooks. Par exemple, la déclaration de revenus de l'an dernier fournit votre numéro d'identification fiscale, votre nom légal de l'entreprise, et votre méthode de comptabilisation.

Qu'est-ce qui se passe lors de l'installation QuickBooks 2,012

En vous promenant dans la configuration, vous travaillez avec QuickBooks pour configurer les préférences de QuickBooks (qui déterminent comment QuickBooks fonctionne et quelles fonctions sont disponibles au départ) et de mettre en place un plan de comptes et vos comptes bancaires.

La plan de comptes, si vous le savez, identifie les comptes des revenus, dépenses, actif, de passif et capitaux propres de propriétaire qui apparaissent sur vos états financiers.

Après avoir terminé l'installation de QuickBooks, vous êtes presque prêt à commencer à utiliser QuickBooks. En fait, dans un pincement, vous pourriez (après la configuration QuickBooks) clopin-clopant avec QuickBooks.

Un point important de clarification: Vous pourriez penser que vous devriez être prêt à rock and roll après l'installation de QuickBooks et passant par l'installation. Cependant, vous avez deux autres tâches à accomplir après l'installation QuickBooks: identifier votre balance de départ et de terminer le chargement de vos fichiers maîtres clés.

La balance identifie votre revenu year-to-date et charges Numéros et votre actif, de passif, et les numéros de capitaux propres à la date de conversion. La fichiers maîtres de stocker des informations que vous utilisez à plusieurs reprises sur les clients, les fournisseurs, les employés et les objets de l'inventaire. Par exemple, le fichier maître du client stocke un nom et adresse du client, numéro de téléphone, et la personne de contact.