Factures Comment électronique dans QuickBooks 2013
Vous pouvez envoyer un courriel une facture à partir de QuickBooks 2013. Pour ce faire, cliquez sur le bouton E-mail, qui apparaît en haut de l'écran Créer une facture dans l'onglet Principal.
Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Envoyer facture, indiquer quel compte e-mail que vous souhaitez utiliser (web mail, une application de messagerie électronique tels que Microsoft Outlook, ou le système QuickBooks e-mailing), et de fournir l'adresse e-mail et (éventuellement) un nouveau message e-mail. Puis cliquez sur le bouton Envoyer maintenant pour envoyer la facture.
Alternativement, vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer plus tard par lots vos factures par e-mail pour livraison ultérieure. Pour envoyer toutes vos factures dans un lot plus tard, vous cliquez sur la flèche sous le bouton Email en haut de la fenêtre Factures Créer et choisissez la commande de lots dans le menu qui affiche QuickBooks.
La première fois que vous cliquez sur le bouton E-mail, QuickBooks peut vous demander de décrire votre compte e-mail ou des comptes.
Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue de la facture Envoyer pour envoyer la facture à QuickBooks et alors les gens QuickBooks Recevoir une copie papier pour le client ou le client. Pour ce faire, marquer le courrier à travers le bouton QuickBooks. QuickBooks vous dit alors de ce service supplémentaire et, si vous décidez d'y aller, vous guide à travers le processus d'inscription.
À la grande consternation de nombreux utilisateurs, QuickBooks ajoute un message et un lien cliquable vers le fond de vos factures par courrier électronique et imprimés qui invite vos clients ou clients d'utiliser un système de paiement en ligne libre de payer votre facture. Sans blague.
Mais après un plus de pensée binaire (et un contrôle sur le coût de ce service), le réseau de paiement Intuit est une option que beaucoup de petites entreprises devraient envisager.
Si vous ne souhaitez supprimer le message et lien hypertexte vers le réseau de paiement Intuit, choisissez la commande Modifier-Préférences, cliquez sur l'entrée de paiements dans la liste des Préférences, cliquez sur l'onglet Préférences Société, puis décochez les cases à cocher de paiement en ligne Activer.
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