Factures Comment électronique dans QuickBooks 2014
Vous pouvez envoyer un courriel une facture de QuickBooks. Pour ce faire, cliquez sur le bouton E-mail, qui apparaît en haut de l'écran Créer une facture dans l'onglet Principal. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Envoyer facture, indiquer quel compte e-mail que vous souhaitez utiliser (web mail, une application de messagerie électronique tels que Microsoft Outlook, ou le système QuickBooks e-mailing), et de fournir l'adresse e-mail et (éventuellement) un nouveau message e-mail.
Puis cliquez sur le bouton Envoyer maintenant pour envoyer la facture. Alternativement, vous pouvez cliquer sur le bouton Envoyer plus tard par lots vos factures par e-mail pour livraison ultérieure. Pour envoyer toutes vos factures dans un lot plus tard, cliquez sur la flèche ci-dessous sur le bouton Email en haut de la fenêtre Factures Créer et choisissez la commande de lots dans le menu qui affiche QuickBooks.
La première fois que vous cliquez sur le bouton E-mail, QuickBooks peut vous demander de décrire votre compte e-mail ou des comptes, qui vous en suivant les instructions à l'écran. QuickBooks peut également vous suggérons d'utiliser son service de diffusion, ce qui signifie que vous e-mail la facture à Intuit puis Intuit escargot-mails de la facture papier à votre client. Si vous êtes intéressé dans la facture du service de diffusion de Intuit, suivez les instructions à l'écran.
À la grande consternation de nombreux utilisateurs, QuickBooks ajoute un message et un lien cliquable vers le fond de vos factures par courrier électronique et imprimés qui invite vos clients ou clients d'utiliser un système de paiement en ligne libre de payer votre facture. Sans blague.
Le réseau de paiement Intuit est une option que certaines petites entreprises devraient envisager. Le montant que vous payez lorsque les clients ou les clients utilisent le service est 0,50 $ par transaction bancaire et de 3,25% par transaction de carte de crédit. Voilà une solution de paiement de traitement de très économique pour de nombreuses entreprises. PayPal accuse près de 3 pour cent sur chaque transaction - pas seulement les transactions par carte de crédit.
Si vous ne souhaitez supprimer le message et lien hypertexte vers le réseau de paiement Intuit, choisissez la commande Modifier-Préférences, cliquez sur les paiements entrée dans la liste des Préférences, cliquez sur l'onglet Préférences Société, puis décochez la Incluez le paiement en ligne Lien sur les factures case à cocher .
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