Comment inscrire une facture dans QuickBooks 2011

Si vous avez dit QuickBooks au cours du processus d'installation que vous souhaitez suivre les factures impayées, aussi connu comme comptes à payer,

Sommaire

vous pouvez entrer les factures que vous les recevez. Comme vous faites cela, QuickBooks conserve la trace des factures impayées.

Bon, la tenue des dossiers précis des factures impayées est essentiel si vous voulez faire une bonne comptabilité d'exercice. Comptabilité d'exercice produit des états financiers plus précis que les autres méthodes.

Si vous n'êtes pas enregistré précédemment un reçu de l'article

Pour entrer dans un projet de loi, vous suivez l'une des deux séquences d'étapes. Si vous entrez un projet de loi pour lequel vous ne l'avez pas déjà enregistrée un reçu d'article, vous suivez ces étapes:

  1. Choisissez vendeurs Entrez-projets de loi.

    QuickBooks affiche la fenêtre Entrez projets de loi. Vous utilisez cette fenêtre pour décrire les factures que vous devez payer plus tard.

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  2. Utilisez la liste déroulante vendeur pour identifier le fournisseur.

  3. Utilisez la date, le montant raison, le projet de loi et les champs raison de décrire la date de la facture, la date d'échéance de la facture, et le montant de la facture.




    Eventuellement, utiliser les termes liste déroulante pour identifier les modalités de paiement et les Réf. N ° case pour indiquer le numéro de référence du fournisseur.

  4. Identifier les frais facturés.

    Utilisez l'onglet Dépenses de la fenêtre Entrez projets de loi pour identifier les dépenses que le projet de loi représente.

  5. Identifier les éléments facturés dans l'onglet Eléments.

    Utilisez l'onglet Eléments de la fenêtre Entrez projets de loi pour décrire tous les éléments pour lesquels les fournisseurs vous facture.

Si vous avez déjà enregistré une réception de l'article

Pour entrer dans un projet de loi lorsque vous avez déjà enregistré la réception de l'article pour lequel le projet de loi factures que vous, suivez ces étapes:

  1. Choisissez-vendeurs Entrez le projet de loi des articles reçus.

    QuickBooks affiche la boîte de dialogue Point de réception Choisir.

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  2. Pour identifier la réception de l'article pour lequel vous êtes maintenant l'enregistrement d'un projet de loi, sélectionner le fournisseur de la liste déroulante vendeur.

    QuickBooks affiche une liste des recettes de l'objet pour le vendeur.

  3. Cliquez sur la réception de l'article qui correspond à votre facture et cliquez sur OK.

    QuickBooks affiche la fenêtre Entrez projets de loi pour l'article. QuickBooks remplit une grande partie de la fenêtre Entrez des projets de loi en utilisant les informations de la réception de l'article.

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    Vous pouvez être en mesure de sauter les étapes 4, 5, et 6 si votre information élément de réception se remplit correctement et complètement la fenêtre Entrez des projets de loi.

  4. Utilisez la date, le montant raison, le projet de loi et les champs raison de décrire la date de la facture, la date d'échéance de la facture, et le montant de la facture.

  5. Utilisez l'onglet Dépenses de la fenêtre Entrez projets de loi pour identifier les dépenses que le projet de loi représente.

  6. Utilisez l'onglet Eléments de la fenêtre Entrez projets de loi pour décrire tous les éléments pour lesquels les fournisseurs vous facture.


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