Comment estimer les créances irrécouvrables
Une autre entrée de journal importante que vous devez comprendre pour tirer le meilleur parti de QuickBooks 2012 lorsque vous travaillez avec des débiteurs est comment estimer les créances irrécouvrables.
| Considération | Débiter | Crédit |
|---|---|---|
| Les créances douteuses | 100 | |
| Provision pour irrécouvrables A / R | 100 |
Journal Entrée 3 enregistre une estimation de la partie irrécouvrable de créances. (Les entreprises qui ne veulent pas garder états comptables basés sur la comptabilité d'exercice ne peuvent pas besoin de vous soucier Journal Entrée 3.) Malheureusement, certains de l'argent que vous facturer les clients peuvent être irrécouvrables. Pourtant Journal Entrée 1 enregistre chaque dollar que vous facturez vos clients comme des recettes.
Par conséquent, vous avez besoin d'un moyen de compenser ou de réduire certains de revenu des ventes par le montant qui tourne finalement avéré être irrécouvrables.
Journal Entrée 3 montre une façon courante de faire cela. Journal Entrée 3 débits créances irrécouvrables - qui est un compte de dépenses que vous pouvez utiliser pour enregistrer les créances clients irrécouvrables. Journal Entrée 3 attribue également un autre compte présentée comme provision pour irrécouvrables A / R.
Ce compte de provision est appelé contre-actif compte, ce qui signifie qu'il est fondamentalement réduit le solde rapporté sur le bilan d'un compte d'actif. Dans le cas de la provision pour créances irrécouvrables A / R, par exemple, ce crédit de 100 $ réduit le solde des comptes débiteurs indiqué sur le bilan de 100 $.
Lorsque la charge pour créances douteuses montré dans le Journal Entrée 3 apparaît varie d'une entreprise à. Certaines entreprises de signaler les créances douteuses avec l'autre le chiffre d'affaires, permettant ainsi à la déclaration de revenus pour afficher le chiffre d'affaires net. Autres entreprises de signaler des créances douteuses avec les autres charges d'exploitation. Vous devez déclarer les créances irrécouvrables où il fait plus de sens en termes de gestion de votre entreprise.
QuickBooks ne comptabilise pas automatiquement la transaction Entrée Journal 3. Vous estimations records de Créances irrécouvrables vous-même en utilisant la commande QuickBooks Faire entrées de journal.
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