Comment facturer un client avec QuickBooks 2011
Pour facturer un client dans QuickBooks 2011, utilisez la fenêtre Créer des factures d'identifier le client et préciser le montant qu'ils doivent. Pour afficher la fenêtre Créer des factures, clients choisissent-créer des factures. Vous pouvez utiliser plus d'un type de formulaire de facture. Vous pouvez également choisir de personnaliser un formulaire de facture afin qu'il corresponde parfaitement à vos besoins d'affaires.
Après avoir affiché la fenêtre Créer des factures, prendre les mesures suivantes à facturer un client:
Identifier le client et, le cas échéant, le travail.
Sélectionnez le client ou client et la combinaison de l'emploi de la clientèle: la liste déroulante Job. Vous devez identifier le client spécifique en les sélectionnant dans cette liste.
Confirmez ou fournir de nouvelles informations d'en-tête de la facture.
Après avoir identifié le client, QuickBooks remplit la date, facture, Pour, et, éventuellement, le navire champs. Vous avez probablement pas besoin de changer aucune de ces informations.
Fournir ou de confirmer les informations du champ de la facture.
Les factures comprennent des renseignements sur le terrain qui enregistre des éléments tels que les numéros de commande, conditions de paiement, la date d'expédition, et la méthode d'expédition.
Décrire les articles vendus.
Comment la zone des colonnes de votre facture ressemble dépend vraiment de savoir si vous vendez des produits ou services. La zone des colonnes pour un service semble simple parce que vous ne fournissez pas beaucoup d'informations pour décrire les éléments de service. Dans le domaine des colonnes, vous voulez décrire chaque élément pour lequel une facture de la facture.
Pour entrer des éléments supplémentaires sur la facture, entrez des lignes supplémentaires. Si vous voulez charger un client pour le fret, une ligne de la zone de la facture décrit que des frais de transport. Si vous souhaitez facturer un client pour la taxe de vente, encore une fois, une ligne ou une rangée de la zone des colonnes montre que la charge de la taxe de vente.
Utilisez la boîte de message à la clientèle au bas de la fenêtre Créer des factures de fournir un message à la clientèle qui apparaît au bas de la facture.
Si vous avez créé un modèle de formulaire de facture personnalisée qui inclut d'autres informations de pied de page, ces boîtes de bas de page apparaissent également au bas de la fenêtre Créer des factures. Vous pouvez les utiliser pour recueillir et transférer des informations de pied de page supplémentaire.
(Facultatif) Vérifier l'orthographe.
Si vous cliquez sur le bouton Orthographe, qui apparaît le long du bord supérieur de la fenêtre Créer des factures, QuickBooks vérifie l'orthographe des mots que vous avez utilisés sur la facture.
Cliquez soit la Save Bouton Fermer (si vous avez terminé) ou Enregistrer Nouvelle touche (si vous avez besoin de créer une autre facture) pour enregistrer votre facture.
Cliquez sur le bouton Envoi pour afficher la fenêtre du gestionnaire de QuickBooks port, ce qui vous permet d'automatiser certaines étapes dans des emballages d'expédition en utilisant Federal Express ou UPS.
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