Comment payer les employés avec QuickBooks 2011
Avec l'option de base de la paie QuickBooks offre, vous faites la plupart du travail vous-même, et vous ne payez pas beaucoup pour votre traitement de la paie. Une fois que vous avez mis en place la capacité de traitement de la paie QuickBooks, payer les employés - Dieu merci - est assez facile.
Pour payer les employés, suivez ces étapes:
Choisissez la paie des employés-payer les employés réguliers.
QuickBooks affiche la fenêtre employés Center.
Démarrez le paie planifiée que vous souhaitez exécuter.
Pour démarrer le cycle de paie planifiée, cliquez sur la masse salariale prévue montré dans la boîte de liste qui apparaît en haut de la fenêtre du Centre employés. Puis cliquez sur le bouton Démarrer de paie planifiée.
Utilisez la boîte Vérifiez Date de fournir la date que vous souhaitez voir apparaître sur les chèques de paie.
Identifier la date à laquelle la période de paie se termine dans la boîte période se termine salariale.
Utilisez la liste déroulante compte bancaire pour identifier le compte bancaire sur lequel vous souhaitez faire des chèques.
Vérifier les employés que vous voulez payer.
QuickBooks répertorie les employés actifs inclus dans la masse salariale prévue. Vous voulez vous assurer que la liste des employés sélectionnés est droite. Vous pouvez cliquer sur les employés cotées pour sélectionner et unselect eux.
Cliquez sur Continuer.
QuickBooks calcule les chèques de paie et les montants des retenues sur la paie pour chacun des employés sélectionnés. Pour accepter les chèques de paie visionnées décrits ou montrées dans la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Créer des chèques de paie.
Cliquez sur les chèques de paie Imprimer ou bouton de paie.
Après avoir cliqué sur le bouton Créer des chèques de paie, QuickBooks affiche une boîte de dialogue qui vous permet soit de chèques de paie d'impression, ou talons de chèque pour le dépôt direct. Cliquez sur le bouton approprié et suivez les instructions sur écran. Lorsque vous cliquez sur un bouton, QuickBooks affiche les Sélectionnez Paychecks / talons de paie boîte de dialogue d'impression. Vous devez confirmer le compte bancaire à partir de laquelle vous voulez écrire les chèques. Si vous l'impression de chèques, vous devez également utiliser la boîte Premier Vérifier Nombre de fournir le numéro de formulaire préimprimé figurant sur le premier chèque de paie que vous imprimerez. Vous devez également vérifier que les chèques de paie des employés répertoriés dans la boîte de dialogue sont ceux que vous voulez imprimer. Après avoir confirmé que les informations de salaire impression est correcte, cliquez sur OK. QuickBooks affiche la boîte de dialogue d'impression chèques (même celui que vous utilisez pour imprimer un chèque). Vous imprimez vérifie ensuite de la manière habituelle.
Si vous voulez désélectionner un chèque de paie pour l'impression, cliquez sur la colonne à cocher pour supprimer la coche.
Distribuer les chèques de paie ou des fiches de paie.
Évidemment, après avoir imprimé les contrôles, vous signez et les distribuer ensuite.
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