Comment payer les employés à travers QuickBooks 2010
QuickBooks 2010, vous donne la possibilité de payer vos employés. Après vous allez à travers les étapes nécessaires pour mettre en place la capacité de traitement de la paie QuickBooks, payer les employés est assez facile.
Sommaire
- Choisissez la paie des employés-payer les employés réguliers.
- Dans la zone de texte date check, fournir la date que vous souhaitez voir apparaître sur les chèques de paie.
- Dans la liste déroulante de compte bancaire, sélectionnez un compte en banque.
- Assurez-vous que la liste des salariés actifs inclus dans la masse salariale prévue est correcte.
- Cliquez sur continuer.
- Cliquez sur les chèques de paie imprimer ou bouton de paie.
- Cliquez sur le bouton approprié et suivez les instructions sur écran.
- Après avoir confirmé que l'information d'impression de chèque de paie est correcte, cliquez sur ok
- Dans le check zone style, sélectionnez le bouton radio pour le type de formules de chèque sur lequel vous l'impression.
- Cliquez sur le bouton imprimer.
Choisissez la paie des employés-payer les employés réguliers.
QuickBooks affiche la fenêtre employés Center. Pour commencer la masse salariale prévue que vous voulez exécuter, cliquez sur la masse salariale dans la zone de liste et cliquez sur le bouton Démarrer de paie planifiée.
Dans la zone de texte Date Check, fournir la date que vous souhaitez voir apparaître sur les chèques de paie.
Identifier la date à laquelle la période de paie se termine dans la période de paie termine zone de texte.
Dans la liste déroulante de compte bancaire, sélectionnez un compte en banque.
Spécifiez le compte bancaire sur lequel vous souhaitez écrire les chèques de paie.
Assurez-vous que la liste des salariés actifs inclus dans la masse salariale prévue est correcte.
Vous pouvez cliquer sur les employés cotées pour sélectionner et unselect eux.
Cliquez sur Continuer.
QuickBooks calcule les chèques de paie et les montants des retenues sur la paie pour chacun des employés sélectionnés. Pour accepter les chèques de paie en avant-première, cliquez sur le bouton Créer chèques de paie.
Cliquez sur les chèques de paie Imprimer ou bouton de paie.
Après avoir cliqué sur un bouton, QuickBooks affiche les Sélectionnez Paychecks / talons de paie boîte de dialogue qui vous permet soit de chèques de paie d'impression pour imprimer des fiches de paie ou de dépôt direct.
Cliquez sur le bouton approprié et suivez les instructions sur écran.
Vous devez confirmer le compte bancaire à partir de laquelle vous voulez écrire les chèques. Si vous l'impression de chèques, vous devez également utiliser la boîte Premier Vérifier Nombre de fournir le numéro de formulaire préimprimé figurant sur le premier chèque de paie que vous imprimerez. Vous devez également vérifier que les chèques de paie des employés répertoriés dans la boîte de dialogue sont ceux que vous voulez imprimer.
AgrandirAprès avoir confirmé que l'information d'impression de chèque de paie est correcte, cliquez sur OK
La boîte de dialogue d'impression chèques (même celui que vous utilisez pour imprimer un chèque) apparaît. Vous imprimez vérifie ensuite de la manière habituelle.
Dans le Check zone Style, sélectionnez le bouton radio pour le type de formules de chèque sur lequel vous l'impression.
Si vous utilisez des contrôles standard ou portefeuille de style, vous devez également indiquer le nombre de contrôles.
Cliquez sur le bouton Imprimer.
Vous pouvez également imprimer les formules de chèques dans un lot en choisissant Fichier-imprimer les formulaires chèques. QuickBooks affiche les contrôles Sélectionnez boîte de dialogue Imprimer. Identifier qui vérifie que vous souhaitez imprimer, cliquez sur OK, et utilisez la boîte de dialogue d'impression Vérifie pour terminer l'impression de vos chèques.
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