Comment payer pour les articles en stock avec QuickBooks 2015 lorsque vous recevrez la facture

Les articles arrivent, et vous remplir un reçu d'article dans QuickBooks 2015. Trois semaines passent. Qu'est-ce dans votre boîte aux lettres? Pourquoi, il est le projet de loi, bien sûr! Maintenant, vous devez entrer un projet de loi pour les articles que vous avez reçu il ya trois semaines. Ce travail est facile:

Sommaire

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Choisissez-vendeurs Entrez le projet de loi des articles reçus.

Ou, à partir de l'écran d'accueil, cliquez sur les projets de loi Entrez contre Inventaire icône. Si vous êtes sur le Centre de fournisseur, cliquez sur les nouvelles transactions, puis sur Entrée projet de loi des articles reçus. La boîte de dialogue Point de réception Select apparaît.

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Cliquez sur la liste déroulante Fournisseur et sélectionnez le nom du fournisseur qui vous a envoyé le projet de loi.




Vous voyez une ou plusieurs recettes de l'objet dans la boîte, avec la date que vous mettez sur la réception, son numéro de référence, et la note que vous avez écrit sur le reçu.

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Sélectionnez la réception de l'article pour lequel vous voulez entrer un projet de loi, puis cliquez sur OK.

La fenêtre de saisie des projets de loi apparaît. Est-ce que cette information vous semble familier? Il devrait - il est la même information que vous mettez dans la fenêtre Encaissements Créer de l'article, seulement maintenant que vous travaillez avec un projet de loi, pas de reçu.

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Comparez l'onglet Éléments dans la fenêtre avec le projet de loi.

Êtes-vous payer pour ce que vous avez reçu plus tôt? Les frais d'expédition et de la taxe de vente ont pu être ajoutés à votre facture. Vous pouvez aussi avoir besoin d'ajuster le prix parce que vous avez pu deviner quand vous avez enregistré la réception des articles. Si oui, compléter et ajuster les informations de réception d'origine en utilisant l'onglet Eléments. (Vous pouvez cliquer sur le bouton Recalculer pour ajouter les nouveaux éléments.)

Combien de jours que vous avez à payer cette facture? Est-ce dû maintenant? Jetez un oeil à la ligne Conditions de voir ce que les modalités de paiement de ce fournisseur sont. Modifier les modalités de paiement si elles sont incorrectes en sélectionnant une autre entrée dans la liste déroulante.

Rappelez-vous: Vous voulez payer vos factures au meilleur moment possible, mais pour vous de le faire, les termes de la fenêtre des projets de loi doivent correspondre Entrez les modalités de paiement du fournisseur.

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Cliquez sur Enregistrer Nouveau ou Enregistrer Fermer pour enregistrer le projet de loi.

Bien sûr, vous avez encore besoin de payer la facture du fournisseur. C'est suffisant.


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