Comment planifier vos QuickBooks 2013 Type

Si vous comprenez un couple de gros articles image - ce que la comptabilité fait et ce système de comptabilité ne - dès le début, vous verrez que le processus d'installation QuickBooks 2013 fait beaucoup plus de sens.

Qu'est-ce que la comptabilité ne

Pensez à ce que la comptabilité fait. Les gens peuvent argumenter sur les petits détails, mais la plupart seraient d'accord que la comptabilité fait quatre choses importantes suivantes:

• Mesures profits et pertes

• Rapports sur la situation financière d'une entreprise (ses actifs, passifs et de valeur nette)

• Fournit des dossiers détaillés sur les actifs, les passifs et les comptes de capitaux propres de propriétaire

• Fournitures information financière pour les parties prenantes, en particulier à la gestion

Quels sont les systèmes comptables font

Maintenant, prenez un bref regard sur ce que les systèmes comptables, ou tout au moins à ce que les systèmes comptables des petites entreprises - généralement le faire:

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  Produire des états financiers, y compris les comptes de résultat, bilans et autres rapports comptables.

• Générer des formulaires d'affaires, y compris les chèques, les chèques de paie, factures, relevés des clients, et ainsi de suite.

• Tenir des registres détaillés de comptes clés, y compris les liquidités, comptes débiteurs (les montants que les clients doivent une entreprise), comptes à payer (les montants que l'entreprise doit à ses fournisseurs), objets de l'inventaire, les immobilisations, et ainsi de suite.

• Exécuter des fonctions spécialisées de gestion de l'information. Par exemple, dans l'industrie de l'édition, les éditeurs paient souvent les auteurs des redevances. Donc, la comptabilité de la royauté est une tâche qui réserver les systèmes comptables des éditeurs doivent généralement faire.

Qu'est-ce que QuickBooks 2013, ne

Bon, après vous comprenez ce que la comptabilité fait et ce système de comptabilité généralement faire, vous pouvez voir avec une certaine perspective ce que QuickBooks fait:

• Produit des états financiers

• Génère de nombreuses formes d'affaires courantes, y compris les chèques, les chèques de paie, factures clients, les relevés des clients, les notes de crédit, et les commandes d'achat

• Maintient des dossiers détaillés d'une poignée de grands comptes: trésorerie, les débiteurs, les créditeurs et les stocks dans les milieux simples

QuickBooks fait trois des quatre choses que vous attendez d'un système de comptabilité à faire. QuickBooks ne fournit pas les trucs de comptabilité spécialisée. Par exemple, QuickBooks ne fait pas la comptabilité de la royauté.

Qu'est-ce que QuickBooks 2013 ne fait pas

Donc QuickBooks fait trois des quatre choses que les systèmes comptables ne, mais il ne fait pas tout. QuickBooks est souvent une solution de comptabilité incomplète. Soyez prudent, par conséquent, sur la définition de vos attentes. Typiquement, vous devez également comprendre des solutions pour certains de vos exigences comptables spéciales.

QuickBooks donne aux utilisateurs et aux entreprises une grande flexibilité. Donc, retour à l'exemple précédent, un éditeur de livres peut faire beaucoup de ce qu'il doit faire à la comptabilité de la royauté dans QuickBooks. Ce travail de comptabilité de la royauté exige simplement une certaine quantité de tripoter pendant l'installation QuickBooks.

Cependant, QuickBooks (ou au moins les versions les plus populaires de QuickBooks) ne souffre de quelques faiblesses importantes:

• QuickBooks Pro ne fournit pas une bonne façon de gérer la fabrication de l'inventaire. Cependant, QuickBooks Premier QuickBooks Enterprise Solutions et font soutenir comptabilité simple de fabrication. Et QuickBooks Enterprise Solutions fournit une certaine capacité supplémentaire de gestion des stocks (plusieurs sites d'inventaire, beaucoup et le suivi du numéro de série et FIFO coûts) dans le cadre de sa fonction d'inventaire Advance.

  (Ces versions de QuickBooks vous aider à tenir compte de la procédure de transformation des matières premières en produits finis et de traiter aussi avec quelques complexités de l'inventaire de la vie réelle.)

• Seulement QuickBooks Enterprise Solutions gère la situation de stocker l'inventaire dans de multiples endroits. En d'autres termes, QuickBooks Pro et QuickBooks Premier simplement montrer, par exemple, que vous avez 3000 widgets. Il ne vous permet pas de garder une trace de ce que vous avez 1000 widgets à l'entrepôt, 500 widgets au magasin A et 1.500 widgets au magasin B.

En dépit du fait que QuickBooks peut être une solution incomplète et ne peut pas gérer l'inventaire de la façon dont vous souhaitez ou avez besoin, QuickBooks est encore une très bonne solution. Qu'est-ce que QuickBooks fait, il le fait très bien. Considérez le fait que QuickBooks sera autour pendant longtemps, très longtemps.

Il est beaucoup plus probable qu'un produit de logiciel de comptabilité avec 600 utilisateurs, par exemple, sera supprimé plutôt qu'un produit comme QuickBooks, qui a 4.000.000 clients.