Comment recevoir les paiements des clients avec QuickBooks 2011

Quand un client paie une facture que vous avez déjà envoyé par la poste ou par QuickBooks 2011, vous choisissez clients-recevoir des paiements dans QuickBooks pour enregistrer le paiement. Choisissez la commande puis suivez ces étapes:

  1. Après QuickBooks affiche la fenêtre de paiements Recevoir, utiliser la zone Received from d'identifier le client de vous payer.

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  2. Notez les informations de paiement dans la date, montant, référence #, PMT. Méthode, Numéro de carte, et Exp. Date de boîtes (le cas échéant).

  3. Identifier la ou les factures payées.




    QuickBooks répertorie les factures ouvertes pour le client dans le domaine des colonnes de la fenêtre recevoir des paiements. Vous pouvez identifier qui facture un paiement de client paie en cliquant sur les factures que vous trouverez énuméré.

  4. Appliquer des notes de crédit pour ouvrir les factures que vous appliquez le paiement.

    Cliquez sur le Discount Crédits bouton. QuickBooks affiche la boîte de dialogue Remise et crédits. Pour appliquer un crédit pour les factures sélectionnées, cliquez sur l'onglet Crédits puis sélectionnez le crédit que vous souhaitez appliquer.

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  5. Appliquer des rabais aux factures ouvertes et cliquez sur Terminé.

    Réductions fonctionnent comme des crédits. En fait, vous utilisez la même boîte de dialogue.

  6. Sélectionnez le compte sur lequel vous souhaitez déposer le chèque ou sélectionnez le groupe avec l'option Autres fonds non déposées de leur dépôt pour case pour indiquer si vous déposez immédiatement le versement ou le lot le paiement avec un tas d'autres paiements que vous de dépôt tard.

  7. Cliquez sur Enregistrer Fermer ou Enregistrer Nouveau bouton pour enregistrer les informations de paiement des clients.

Cliquez sur le bouton Get Pmts en ligne pour recevoir des informations de paiement en ligne pour un client. Le bouton Get Pmts ligne apparaît uniquement si vous utilisez soit la facturation en ligne ou banque en ligne. Pour voir une liste des paiements qui ont été appliqués à une facture, cliquez sur le bouton Historique.


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