Comment enregistrer une vente ou de paiement

Pour utiliser QuickBooks 2012, vous devez comprendre comment enregistrer des paiements. Principes comptables affirment que le chiffre d'affaires doit être reconnu quand une vente est faite. Et que la vente est faite lorsqu'une entreprise fournit des biens ou services à un client.

Cette exigence d'enregistrer le chiffre d'affaires à l'époque que les biens ou services sont fournis signifie que la comptabilisation des revenus des ventes est légèrement plus compliqué que vous avez peut-être deviné premier. La première transaction, par exemple, la transaction qui enregistre une vente, est montré ici.

Journal Entrée 1 montre comment une vente de 1000 $ peut être enregistré. L'entrée de journal montre un débit de 1000 $ des débiteurs et un 1000 $ de crédit à des recettes des ventes. Pour enregistrer une vente de 1000 $ - une vente à crédit - l'entrée de journal doit montrer les deux l'augmentation de 1000 $ dans les comptes débiteurs et l'augmentation de 1000 $ du chiffre d'affaires.

Lorsque l'entreprise reçoit le paiement du client pour le 1000 $ à recevoir, l'entreprise enregistre une entrée de journal tel que représenté.

Journal Entrée 2 montre un débit de 1000 $ en argent comptant, qui est l'augmentation de 1 000 $ dans le compte de trésorerie qui se produit parce que le client vient de vous payé 1000 $. Journal Entrée 2 montre également un 1000 $ de crédit aux débiteurs. Ce crédit à l'débiteurs compte d'actif réduit les comptes de solde débiteur.

Au moment où vous enregistrez deux Journal Entrée 1 et Journal Entrée 2, l'effet net est un débit de 1000 $ en argent comptant (montrant que la trésorerie a augmenté de 1 000 $) et un crédit de 1000 $ à chiffre d'affaires (montrant que le chiffre d'affaires a augmenté de 1 000 $ ). Le $ 1,000 débit pour les comptes débiteurs et les 1000 $ de crédit à des créances clients nettes à zéro.

Si vous pensez cela représente entreprise à recevoir un peu, vous devez réaliser que cela fait sens. Bien que le compte à recevoir des comptes comprend un solde à recevoir 1 000 $, cela signifie juste que le client vous doit 1000 $. Mais lorsque le client paie finalement la facture de 1000 $, vous avez besoin de mettre à zéro cette créance.

QuickBooks, par la manière, enregistre automatiquement Journal Entrée 1 et Entrée 2 Journal pour vous. Journal Entrée 1 est enregistrée chaque fois que vous émettez ou de créer une facture client.

Par conséquent, vous ne devez pas vous inquiéter sur les débits et les crédits indiqués dans le Journal Entrée 1 sauf pour une occasion spéciale: Lorsque vous configurez QuickBooks et QuickBooks articles (articles sont des choses qui sont incluses sur les factures), vous ne spécifiez quel compte doit être crédité pour suivre chiffre d'affaires.

Ainsi, bien que vous ne pouvez pas besoin de vous soucier de la mécanique du Journal Entrée 1, vous devez comprendre comment cette entrée de journal fonctionne de sorte que vous pouvez configurer QuickBooks correctement.

Journal Entrée 2 obtient également enregistré automatiquement par QuickBooks. QuickBooks enregistre Journal Entrée 2 pour vous chaque fois que vous enregistrez un paiement en espèces d'un client. Vous ne devez pas vous inquiéter, puis, sur les débits et les crédits nécessaires pour l'enregistrement des paiements des clients. Il est utile de comprendre comment cette entrée de journal fonctionne et comment QuickBooks enregistre cette transaction de paiement des clients.