Comment enregistrer un reçu de vente dans QuickBooks 2011
Pour facturer un client dans QuickBooks, vous créez une facture. Pour enregistrer le fait que vous avez vendu le client un certain article - sans doute cela est parce que le client achète et paie pour l'article ou le service en même temps - vous Don't facturer au client. Plutôt, vous créez un ticket de caisse. Une facture de vente QuickBooks semble très, très similaire à une facture. Cependant, il ne comprend pas les informations de livraison (parce que ce non pertinent) et il vous permet d'enregistrer le montant que le client paie.
Pour enregistrer une facture quand il est approprié, choisir clients-Entrez reçus de vente et puis procédez comme suit:
Dans la fenêtre Entrez les reçus de vente, utilisez le client: boîte de Travail pour décrire le client ou, le cas échéant, le client et de l'emploi.
Si vous êtes à cours de suivi, utiliser la liste déroulante Classe d'identifier la classe.
Fournir le reçu de vente tête d'info.
Une facture de vente, comme une facture, comprend des informations d'en-tête. Plus précisément, la facture comprend une date de réception de vente et un certain nombre de ventes. Le reçu de vente comprend également un Vendu Pour boîte, qui affiche le nom et l'adresse du client.
Utilisez la colonne des éléments pour décrire les articles que vous vendez.
La colonne des articles sur un ticket de caisse fonctionne exactement la même que la colonne des articles sur une facture.
(Facultatif) Si vous voulez, entrez un message à la clientèle dans la zone de pied de page de la fenêtre Entrez des recettes des ventes.
Cela pourrait être un bon endroit pour inclure votre politique de retour. Si vous avez ajouté d'autres informations de pied de page à la fenêtre Entrez reçus de vente, vous pouvez inclure cette information, aussi.
Décrivez où les produits de la vente vont.
Dans le coin inférieur gauche, la fenêtre des recettes des ventes Entrez peuvent montrer une caution pour la liste déroulante. Utilisez cette liste déroulante pour indiquer ce que vous faites avec l'argent que vous recevez de cette vente.
(Facultatif) Pour imprimer une copie de la facture, cliquez sur le bouton Imprimer.
La Précédent, Suivant, Trouver, boutons Orthographe, Histoire, et de temps / coût sur le travail Entrez fenêtre des reçus de vente identique aux mêmes boutons sur la fenêtre Créer des factures.
Cliquez sur Enregistrer Fermer ou Enregistrer Nouveau bouton pour enregistrer le reçu de vente.
Ces boutons fonctionnent de la même manière pour la fenêtre Entrez reçus vente comme ils le font pour la fenêtre Créer des factures.
La Entrez fenêtre Encaissements de vente inclut une case à cocher à imprimer dans la zone de pied de page. Si vous sélectionnez cette case, QuickBooks ajoute le ticket de caisse à sa liste de recettes des ventes non imprimées. Vous pouvez les imprimer en choisissant Fichier-Imprimer Forms-Sales réception. Il ya aussi une case à cocher E-mail être que vous pouvez marquer si vous voulez plus tard e-mail un reçu.
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