Comment enregistrer des notes de crédit avec QuickBooks 2011

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Dans QuickBooks 2011, vous pouvez créer des notes de crédit de montrer quand un client ne vous doit de l'argent ou lorsque vous devez de l'argent à la clientèle. Mémos de crédit peuvent se produire parce que votre client renvoie les éléments que vous avez déjà vendu à lui ou parce que vous émettez un client un remboursement pour toute autre raison valable.

Pour enregistrer un mémo de crédit avec QuickBooks 2011, affichez d'abord la fenêtre créer des mémos de crédit / remboursements en choisissant clients-créer des mémos de crédit / remboursements. Ensuite, suivez ces étapes:

  1. Identifier le client ou le client et l'emploi, dans le client: boîte de Travail.

    Utilisez la boîte de classe pour le suivi de classe si vous avez décidé de le faire. Ces boîtes fonctionnent de la même façon pour les notes de crédit comme ils le font pour les factures.

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    Les créer des mémos de crédit / retours fenêtre fournitures plusieurs boutons qui fonctionnent de la même façon ici comme ils le font sur la fenêtre Créer des factures: Précédent, Suivant, Imprimer, trouver, Orthographe, et d'Histoire. Comme cela est le cas avec les factures, vous pouvez créer des formulaires de note de crédit personnalisées. Pour ce faire, vous cliquez sur le bouton Personnaliser.

  2. Fournir la date et note de crédit numéro de note de crédit et de confirmer les informations du client.

    Les avoirs, comme les factures et les reçus de vente, notamment un en-tête. Cet en-tête inclut la date de la transaction, le nombre et l'information du client. Vous devez confirmer que les informations d'en-tête de la note de crédit est correct sur le notes de crédit / fenêtre Créer remboursements. Si il est pas, modifier les informations par défaut qui QuickBooks utilise pour remplir le crédit mémos fenêtre / Remboursements Créer.

  3. Dans le domaine des colonnes de la fenêtre créer des mémos de crédit / remboursements, décrire la raison de la note de crédit.

    Si le client articles retournés, par exemple, utiliser les colonnes pour décrire ces éléments et le prix initial que vous êtes remboursement.

  4. Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la note de crédit.

  5. Cliquez sur Enregistrer Fermer ou Enregistrer Nouveau pour sauver la note de crédit.

    Notez aussi que vous pouvez également imprimer des notes de crédit dans un lot. Évidemment, après l'impression des notes de crédit, vous avez besoin de les distribuer.

Au moment où vous enregistrez votre note de crédit, QuickBooks vous permet d'indiquer ce que vous voulez faire avec la note de crédit: le conserver pour une application ultérieure d'une facture client, l'appliquer immédiatement à une facture client, ou d'émettre un chèque de remboursement.

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