Comment enregistrer la réception des articles dans QuickBooks 2013

Lorsque vous recevez des éléments d'un fournisseur, vous pouvez enregistrer la réception en utilisant QuickBooks 2013. En général, vous faire quand vous voulez enregistrer la réception d'un article avant même que vous recevez une facture pour l'article.

Par exemple, dans une entreprise à l'inventaire, vous voulez savoir exactement combien l'inventaire que vous avez dans votre entrepôt ou sur votre plancher de magasin. Vous ne voulez pas attendre pour ajuster vos dossiers d'inventaire pour ces achats jusqu'à ce que vous recevez la facture du fournisseur. Dans ce scénario, vous enregistrez lorsque vous recevez des articles.

Pour enregistrer l'objet reçus, suivez ces étapes:

1. Choisissez les vendeurs-Recevez commande Articles.

   QuickBooks affiche la fenêtre Créer reçus de Point.

   

2. Sélectionnez le fournisseur de qui vous recevez des éléments de la liste déroulante vendeur.

3. Sélectionnez tout P.O.s que vous recevoir des articles sur.

   Si les commandes en cours existent pour le vendeur, QuickBooks affiche une boîte de message. La boîte de message vous demande si vous souhaitez recevoir des articles contre l'une des commandes en cours. Si les articles que vous recevez sont des éléments que vous configurez sur un bon de commande, cliquez sur Oui.

   
   
   
   
   

   Lorsque QuickBooks affiche la zone Ouvrir commandes d'achat de dialogue - la boîte de dialogue des listes seules commandes en cours - sélectionnez celui qui a commandé les éléments que vous recevez maintenant et puis cliquez sur OK. QuickBooks remplit l'onglet Eléments de la fenêtre Créer reçus de l'article en utilisant les informations de la commande d'achat.

   Cette entrée automatique de données d'informations d'ordre d'achat devrait vous faire gagner du temps si les articles que vous êtes à recevoir des articles de match de l'ordre d'achat.

4. Confirmer la date de réception.

   Utilisez le champ Date à confirmer la date de réception. Comme avec le champ de date dans d'autres endroits dans QuickBooks, entrez la date dans jj / mm / aaaa. Ou vous pouvez cliquer sur le bouton Calendrier qui apparaît à droite du champ de la date et de choisir la date à partir du calendrier de pop-up qui affiche QuickBooks.

5. Utilisez la boîte total d'identifier la valeur totale de la commande reçue, si disponible.

   QuickBooks calcule ce total pour vous en additionnant les coûts individuels d'éléments, de sorte que vous pouvez attendre plus tard.

6. (Facultatif) Utilisez un numéro de référence.

   Vous pouvez utiliser les Réf. No. terrain pour fournir un numéro de référence. Par exemple, vous pouvez référencer le numéro de commande du vendeur.

7. (Facultatif) Fournir une description de mémo.

8. Décrire les éléments reçus.

   Utilisez l'onglet Éléments à identifier les éléments que vous avez reçus. L'onglet Eléments de la fenêtre Créer reçus de Point ressemble et fonctionne comme l'onglet Eléments de la fenêtre Créer commande d'achat.

9. Décrire les dépenses connexes.

   L'onglet Dépenses de la fenêtre Créer reçus de Point fonctionne comme l'onglet Dépenses de la fenêtre Write Checks.

10. Cliquez soit la Save Fermer ou Enregistrer Nouveau bouton pour enregistrer l'élément de réception.

    Si vous cliquez sur Enregistrer Fermer touche, QuickBooks enregistre votre article de réception d'informations et ferme la fenêtre Créer reçus de Point. Si vous cliquez sur Enregistrer Nouveau bouton, QuickBooks enregistre les informations élément de réception et réaffiche une fraîche et propre version, débarrassé de la fenêtre Créer reçus de Point. Vous pouvez ensuite utiliser la fenêtre pour décrire les recettes de quelque autre ensemble d'éléments.