Comment enregistrer la réception des articles dans QuickBooks 2010
Lorsque vous recevez des éléments d'un fournisseur, vous pouvez enregistrer la réception dans QuickBooks 2010. Vous enregistrez généralement la réception d'un article avant que vous recevez une facture pour l'article.
Sommaire
- Choisissez-vendeurs recevoir des objets.
- Sélectionnez le fournisseur de qui vous recevez des éléments de la liste déroulante vendeur.
- Si les articles que vous recevez sont des éléments que vous configurez sur un bon de commande, cliquez sur oui.
- Sélectionnez l'ordre d'achat qui a commandé les éléments que vous recevez maintenant, puis cliquez sur ok.
- Confirmer la date de réception dans la zone de texte date.
- (facultatif) dans la zone de texte total, identifier la valeur totale de la commande reçue, si disponible.
- (facultatif) ajoutez un numéro de référence dans la zone réf. no. zone de texte.
- (facultatif) fournir une description de mémo dans la boîte de texte du mémo.
- Si elle est pas déjà affichée, cliquez sur l'onglet articles et identifier les éléments que vous avez reçus dans la boîte de liste.
- Cliquez sur l'onglet dépenses et entrer toutes les dépenses connexes dans la zone de liste.
- Cliquez soit la save fermer ou enregistrer nouveau bouton pour enregistrer l'élément de réception.
AgrandirChoisissez-vendeurs recevoir des objets.
QuickBooks affiche la fenêtre Créer reçus de Point.
Sélectionnez le fournisseur de qui vous recevez des éléments de la liste déroulante vendeur.
Si les commandes en cours existent pour le vendeur, QuickBooks affiche une boîte de message qui vous demande si vous souhaitez recevoir des articles contre l'une des commandes en cours.
Si les articles que vous recevez sont des éléments que vous configurez sur un bon de commande, cliquez sur Oui.
Quick Books affiche la boîte de dialogue Ouvrir commandes d'achat - la boîte de dialogue énumère simplement les commandes en cours.
Sélectionnez l'ordre d'achat qui a commandé les éléments que vous recevez maintenant, puis cliquez sur OK.
QuickBooks remplit l'onglet Eléments de la fenêtre Créer reçus de l'article en utilisant les informations de la commande d'achat. Cette entrée automatique de données d'informations d'ordre d'achat devrait vous faire gagner du temps si les articles que vous êtes à recevoir des articles de match de l'ordre d'achat.
Confirmer la date de réception dans la zone de texte Date.
La date apparaît dans jj / mm / aaaa. Si la date est incorrecte, vous pouvez saisir la date correcte dans la zone de texte ou cliquez sur le bouton Calendrier qui apparaît à droite du champ de date et sélectionnez la date dans le calendrier pop-up qui apparaît.
(Facultatif) Dans la zone de texte Total, identifier la valeur totale de la commande reçue, si disponible.
QuickBooks calcule ce total pour vous en additionnant les coûts individuels d'éléments, de sorte que vous ne devez pas remplir ce dans.
(Facultatif) Ajoutez un numéro de référence dans la zone Réf. No. zone de texte.
Par exemple, vous pouvez référencer le numéro de commande du vendeur.
(Facultatif) Fournir une description de mémo dans la boîte de texte du mémo.
Ajouter toute information que vous pensez peut être utile ici.
AgrandirSi elle est pas déjà affichée, cliquez sur l'onglet Articles et identifier les éléments que vous avez reçus dans la boîte de liste.
Entrez les informations appropriées pour chaque élément dans chaque colonne de la boîte de liste des éléments.
Cliquez sur l'onglet Dépenses et entrer toutes les dépenses connexes dans la zone de liste.
Entrez les informations pertinentes dans chaque colonne.
Cliquez soit la Save Fermer ou Enregistrer Nouveau bouton pour enregistrer l'élément de réception.
Si vous cliquez sur Enregistrer Fermer touche, QuickBooks enregistre votre article de réception d'informations et ferme la fenêtre Créer reçus de Point. Si vous cliquez sur Enregistrer Nouveau bouton, QuickBooks enregistre les informations élément de réception et réaffiche une version débarrassée de la fenêtre Créer reçus de Point. Vous pouvez ensuite utiliser la fenêtre pour décrire les recettes de quelque autre ensemble d'éléments.
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Les boutons de commande sur la fenêtre Créer un élément reçus dans QuickBooks 2013 -
Les boutons de commande sur la fenêtre Créer un élément reçus dans QuickBooks 2012 -
Les boutons de commande sur la fenêtre Créer un élément reçus dans QuickBooks 2014 -
Entrez un projet de loi pour un article non enregistrée réception dans QuickBooks 2014 -
Entrez un projet de loi pour une réception d'élément enregistré dans QuickBooks 2014 -
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